碧桂園物業客服部質量目標分解
碧桂園客服部質量目標分解
為了實現我部的質量方針,特制定以下目標(指標);
質量目標:
禮貌待客率達100%;
事務響應率達100%;
投訴回訪率達100%;
業戶滿意率達85%;
管理費催繳率達100%;
有關票據處理率達100%;
目標內容解釋:
禮貌待客率100%――接待業戶來訪、來電時應使用禮貌語言、微笑服務。在任何情況下都不向業戶發脾氣、不頂撞業戶,不卑不亢,一視同仁。杜絕業戶對我部工作人員服務態度的投訴。
事務響應率100%――響應率即工作速度,體現部門員工工作的積極性。我部同事在接待業戶來電時應在電話響鈴三聲內接聽業戶的電話;解答業戶的問題;在接待來訪業戶時應在2米內主動起身向業戶問好,并主動為業戶提供服務。在自己力所能及的范圍內,對業戶提出要辦理的事務應立即辦理,不能辦理的應做好有關記錄轉交相關部門跟進處理。應避免出現業戶對我部人員工作積極性的投訴。
投訴回訪率100%――對業戶的有效投訴,相關部門處理完畢后,應在48小時內致電業戶了解情況,并作好相應的工作記錄。嚴禁投訴工作出現缺環。
業戶滿意率85%――在不觸犯有關法律、法規以及不損害管理處利益的前提下,盡可能滿足或超越客戶的期望值。
管理費催繳率100%――我部對欠繳管理費的業戶進行催繳。催繳應面向每一位欠費用戶,并做好相應記錄。不能出現漏催、遲催等情況。
有關票據處理率100%――我部對有償服務單的金額錄入應及時,避免扣款不成功;對管理費催繳通知書的打印、派發應按時完成。
為了實現以上目標,我部規定了各崗位職責,具體見《部門崗位職責》。只有部門全體人員的積極參與、分工合作,我部才能實現以上目標,實現質量方針。
篇2:某小區物業客服部工作范圍質量目標
小區物業客服部工作范圍及質量目標
1.1工作范圍
1.收繳用戶各項應交費用;
2.接待并處理中心用戶投訴;
3.首層大堂前臺接待服務;
4.辦理用戶入住、遷出手續;
5.辦理用戶二次裝修手續;
6.提供公共區域保潔服務;
7.提供公共區域綠植租擺服務;
8.提供外圍廣場綠化養護服務;
9.提供公共區域消殺滅蟲服務;
10.受理用戶購水服務;
11.為用戶提供有償入室保潔、綠植租擺服務;
12.辦理機動車位出租業務;
13.辦理電話開通手續;
14.進行用戶意見/建議滿意率調查;
15.協調物業公司其它職能部門。
1.2質量目標
1.用戶對服務質量的平均滿意率達到90%,單項指標不低于85%
2.提供各種配套或有償服務的種類不少于6項,且每年至少增加1項
3.全年用戶重大投訴不超過1件
4.在職員工上崗培訓合格率達到100%
5.檔案管理合格率達到100%
6.物業管理費全年收費率達到95%
7.全年各項開支控制在年度預算指標內
8.全年被公司采納有價值新點子不少于2項
9.不發生重大安全責任事故
篇3:某金碧物業客服部工作質量目標
金碧物業客服部工作質量目標
序號服務內容可接受標準
1人員出勤率,無遲到現象≥99%
2服務禮貌,熱情、周到,客戶滿意≥98%
3各種費用收繳率≥90%
4一般性問題處理當日
5疑難問題處理≤1周
6檔案妥善管理100%
7掌握園區的設備、設施,了解客戶相關資料100%
8員工培訓1次/周
9對當日已解決問題的回訪率≥90%
10接聽電話≤3聲鈴響
11對重大事件做出事件報告100%
12協助辦理業主/住戶入住手續,業主資料,業主檔案及時存檔100%
13協助各部門辦理二裝手續,對二裝進行監管100%
14協助業主辦理搬家手續100%
15向業主介紹設施使用及管理制度100%
16對園區公共區域進行巡視工作4次/日
17對園區內標識及時修補及更換98%
18年度業主調查滿意率90%
19綠化完好率,保潔合格率≥95%
20有效投訴處理滿意率≥90%34