ISO9001物管部管理規(guī)定范本
內(nèi)部管理規(guī)定
一、值班管理規(guī)定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從組長的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。
4、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。
6、值班員工必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。
8、值班人員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。
二、值班員(巡視值班員)交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、設(shè)備故障的處理經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時間由交班員工主持交接班。
2、交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過。
3、交接班雙方會齊共同對主要巡視內(nèi)容進行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查。
4、報告檢查結(jié)果。
5、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
6、不正常:由交班人員處理,接班人員配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進行。
7、交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認可。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時立即通知主管到現(xiàn)場處理。
1、巡視記錄與實際情況不符時。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場時。
3、接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦怠、醉酒和傷病等時。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時。
5、設(shè)備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。
三、供電值班員交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;3、儀表指示是否正確;
4、設(shè)備故障處理的經(jīng)過和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時間由交班員工主持交接班。2、列隊于模擬圖板前,交班背對圖板,接班面對圖板。3、交班宣讀本班工作情況記錄及當前運行方式。4、交接班雙方會齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查。5、報告檢查結(jié)果。6、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。7、不正常:由交班負責處理,接班配合;一時難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進行。8、交接班情況記錄在當值日志上,雙方簽名確認。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時須立即通知值班主管到場處理。1、設(shè)備記錄與實際運行狀況不符時。2、交接班人數(shù)不齊或不在場時。3、當值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時。4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時。5、設(shè)備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。
四、運行記錄管理制度
1、巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
2、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交班組長,相關(guān)專業(yè)的管理員審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
3、巡查簽到表每日均由當值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專業(yè)的管理員抽查監(jiān)督,月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當值員工填寫,每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長。
5、值班表每月月底由維修班長填寫,物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組組長。
6、設(shè)備檢查必須認真、仔細,記錄須填寫認真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
五、工程檔案管理制度
1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標簽。
3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。
6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準,資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
篇2:改善工作作風密切聯(lián)系群眾規(guī)定
一、接訪制度
黨委領(lǐng)導(dǎo)要按照接訪的日程安排執(zhí)行,做好來訪群眾的接待工作,處理群眾來訪和解決群眾合理訴求,其他領(lǐng)導(dǎo)按“首問責任制”實行。做好信訪維穩(wěn)工作,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定井河。
二、工作制度
工作實行領(lǐng)導(dǎo)分工制,部門負責制,駐村工作實行包干負責制。黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月針對群眾反映的熱點難點問題,至少深入基層調(diào)研2次,杜絕形式主義。每個領(lǐng)導(dǎo)確定聯(lián)系5個村,結(jié)對幫扶3-5戶貧困戶。針對教育、農(nóng)村低保、五保、城鎮(zhèn)居民低保、臨時救濟、糧食直補、退耕還林款落實情況,國土建房、計生辦理、戶籍辦理等群眾關(guān)心的熱點難點問題,開展不定期抽查,確保黨的各項政策落到實處,重點關(guān)注職能部門和各村(居)兩委在履職過程中,是否存在吃、拿、卡、要,損壞黨群、干群關(guān)系的行為,發(fā)現(xiàn)問題將及時處理,嚴格追責,同時做好職能部門和村(居)兩委行風政風民主評議制,改進工作作風,從而密切黨群、干群關(guān)系。
三、上班制度
機關(guān)干部上班實行點名和簽到兩種制度:周一、周三、周五實行點名,周二、周四實行簽到。對點名簽到遲到者扣款5元,上班缺勤者扣款30元,從績效工資中扣除。遲到三次,折算缺勤一天,缺勤占工作日的1/3者,年度評為不稱職。
四、請銷假制度
因事、病必須履行書面請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能休假,出公差也必須先報告領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方能公出。否則,以缺勤處理。
五、財務(wù)管理制度
壓縮公務(wù)開支,上級來鎮(zhèn)檢查工作的公務(wù)接待,原則在鎮(zhèn)食堂就餐,不得拿包包煙。公務(wù)人員到村檢查工作不得包包煙,原則上不安排用餐,確需用餐只能安排工作餐,做到厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,所有開支嚴格按照《井河鎮(zhèn)財務(wù)管理制度》執(zhí)行。
六、行文制度
以黨委政府行文的文件,必須經(jīng)黨委書記、鎮(zhèn)長審簽后方可行文。行文要提高文件質(zhì)量,控制文件篇幅。
七、會議制度
嚴格控制會議數(shù)量、時間和規(guī)模,提高會議質(zhì)量和效率。召開村主要領(lǐng)導(dǎo)會議,必須經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方能召開。
八、廉潔自律制度
各級干部要以身作則,率先垂范,帶頭遵守《廉政準則》和《農(nóng)村基層干部廉潔履職若干規(guī)定(試行)》,區(qū)紀委關(guān)于廉政方面的有關(guān)規(guī)定,主動接受廣大黨員干部和人民群眾的監(jiān)督。
篇3:加強機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定
嚴格財經(jīng)紀律和制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《省會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,為加強和規(guī)范我鎮(zhèn)政府機關(guān)財務(wù)管理工作,做到厲行節(jié)約,促進廉政建設(shè)。結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定鎮(zhèn)人民政府關(guān)于加強機關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定。
一、財務(wù)審批
堅持“一支筆”審批制度。即分管領(lǐng)導(dǎo)審核,鎮(zhèn)長一支筆審批;大額支出(10000元以上),必須由書記、鎮(zhèn)長共同審批。
領(lǐng)導(dǎo)簽字審批須簽到發(fā)票正面右上角,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核簽到發(fā)票左下角偏右,經(jīng)辦人員必須注明經(jīng)辦事由,并在發(fā)票的經(jīng)辦人欄簽字,如事由太多,可在發(fā)票背面或另附說明。
二、財務(wù)管理
1、嚴格財務(wù)管理制度,機關(guān)的一切支出納入財政所統(tǒng)一管理,財政所按照上級財政部門規(guī)定的財務(wù)軟件建帳,分明細科目進行明細核算,嚴格收、支兩條線,嚴禁坐支。
2、財政所必須嚴格財政內(nèi)部控制管理,實行會計、出納人員分設(shè);實行銀行預(yù)留印鑒管理,堅持日清月結(jié),做到賬賬、賬據(jù)、賬表、賬實、賬款五相符;實行庫存現(xiàn)金定額管理(庫存現(xiàn)金不得超過5000元),嚴禁個人借支和白條抵庫。
3、收入必須使用財政統(tǒng)一的票據(jù),并繳入上級財政專戶管理,實行統(tǒng)一核算,嚴禁私自以任何理由用任何白條收取任何費用。
4、一切票據(jù)的報銷必須嚴格報銷手續(xù),報銷的票據(jù)必須是財政或稅務(wù)監(jiān)章的票據(jù);票據(jù)填制須有日期、單位名稱、商品名稱、商品數(shù)量、商品單價、金額大小寫、收款人簽字并加蓋出票單位的印章;票據(jù)必須有經(jīng)辦人注明事由并簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批才能報銷,出納不認真履行職責,責任由出納承擔,會計有權(quán)拒絕入賬。
5、嚴格會議費、招待費的管理。政府機關(guān)(人代會、黨代會除外)的一切會議均不得舉辦會議伙食,也不發(fā)放會議補助。機關(guān)各部門對上級部門的對口接待費用要嚴格按照*鎮(zhèn)委員會、鎮(zhèn)人民政府《關(guān)于嚴格控制接待費支出的通知》執(zhí)行,如各辦公室或各項目組接待費超出規(guī)定金額,財政所將不予報銷。接待費用報銷必須預(yù)先申報,即:由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要向主要領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實行對口接待。接待費用本著從節(jié)約出發(fā)的原則,嚴格控制接待標準。
6、嚴格辦公費用的管理。政府的辦公用品由政府黨政辦統(tǒng)一定點采購和維護,嚴禁非黨政辦公室人員隨意去購買或賒購辦公用品,黨政辦必須做好專人登記,統(tǒng)一領(lǐng)用,個人不單獨報銷辦公費用。政府機關(guān)一切辦公的打印、復(fù)印,只能在機關(guān)打印室進行,機關(guān)打印室無法打印的大宗辦公資料,經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,實行政府采購定點打印、復(fù)印,統(tǒng)一結(jié)算。黨政辦必須加強政府機關(guān)打印室的管理,做好打印、復(fù)印的登記。杜絕打印、復(fù)印私人資料。
7、差旅費:由上級安排出差的可憑上級文件報銷車船費、住宿費,標準按財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8小車管理:實行定點加油,黨政辦審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,財政按月統(tǒng)一結(jié)算;實行定點維修,統(tǒng)一結(jié)算,大的維修,必須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在定額范圍內(nèi)實行定點維修。
凡特殊工作需要,如招商引資、對上爭取資金、對上爭取發(fā)展項目等,需要大額支出的,由鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定,并由財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核,財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審批后才能報銷。
三、政府采購
1、政府采購的范圍:政府機關(guān)內(nèi)部的各種辦公設(shè)施和辦公用品;政府機關(guān)各種會議會務(wù)支出;政府機關(guān)小車的燃油費、修理費以及符合政府采購條件的行為。(如需購買5000元以上的大綜辦公用品)必須向縣財政局政府采購中心申請采購。
2、政府采購的程序:凡需政府采購的項目,各辦公室必須先填報“鎮(zhèn)政府采購項目申報表”,申報表中注明所要采購項目的名稱、規(guī)格、市場大約價格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,以書面形式上報黨政辦公室,黨政辦根據(jù)所采購的項目實施采購后,由黨政辦發(fā)放到申請采購人,并做好領(lǐng)用登記,領(lǐng)用人必須簽字。財政所憑采購申報單結(jié)賬。
四、鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和財經(jīng)監(jiān)督小組
1、財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組:
2、財經(jīng)監(jiān)督小組:
五、其他
此規(guī)定從2013年3月1日起執(zhí)行,由黨政辦、財政所管理、執(zhí)行,接受鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和鎮(zhèn)財經(jīng)監(jiān)督小組的監(jiān)督,各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格把關(guān),共同做好政府機關(guān)的財務(wù)管理工作。