一、職責

1、綜合管理部負責辦理物品搬遷有關手續。

2、保安部負責辦理零星物品、裝修施工隊物品搬遷手續。

3、工程維修部負責房屋的查驗。

4、收款室核收有關費用。

二、業主(住戶)退房及物品搬遷

1、用戶退房,應先向管理處綜合管理部申請,填寫《退房申請單》。

2、綜合管理部收到用戶的退房申請后,通知工程維修部員工查驗室內設施是否完好。

3、若有損壞,由工程維修部在《退房申請單》上注明維修費用后交綜合管理部,綜合管理部檢查后連同相關清單交收款室。

4、收款室按規定結清費用,并通知綜合管理部。

5、綜合管理部負責收回鑰匙,填寫《用戶退房記錄表》,并出具《物品放行條》。

6、保安部根據綜合管理部批準的《物品放行條》對用戶搬出物品進行查驗放行。

7、用戶退租的全部相關資料交綜合管理部(財務單據由財務保管)統一整理歸檔。

8、屬業主自行出租房屋,必須經業主本人同意方可辦理搬遷手續。

三、零星物品、裝修施工隊物品搬遷

1、搬遷人向保安部提出申請。

2、保安部經核實后,出具《物品放行條》。

3、保安員根據《物品放行條》對搬遷物品查驗放行。

篇2:小區業主手冊物品搬遷

小區業主手冊:物品搬遷

當您需要搬大件物品時,請提前與管理處服務中心聯系辦理物品搬出手續。如果您是業主,請攜帶您的有效身份證明(身份證或護照等),如果您不是業主,請業主陪您同去或攜帶有業主簽名的書面許可證明。

搬出物品時請您務必出具管理處開出的物品放行單,安管員在小區出口處對物件、手續驗證屬實后方可放行,否則需要補辦放行手續,會延誤您的時間,給您帶來不便。

如果您搬出大量及大件物品需要使用電梯,請提前向管理處申請,管理處將妥善安排,為您提供方便。

一、謝絕下列物品上下電梯:

(一)整塊夾板或板料尺寸超出電梯轎廂內空間尺寸;

(二)鋁合金、不銹鋼型材的長度超過2米;

(三)未密封的液體材料,如天那水、油漆等;

(四)超長超寬的其他物品和未用袋裝好的裝修垃圾;

二、謝絕進入小區的物品:

(一)瓶裝(卡式爐煤氣瓶)石油液化氣;

(二)室內地面裝修材料(大理石、花崗巖)厚度不超過10mm;

(三)國家有關治安和消防方面謝絕在小區內貯存的易燃易爆有毒物品等;

(四)未經許可搬運的電焊機、氧焊、氬弧焊和空調架、防盜門窗等。

三、搬運行為損壞公用設施的賠償規定:

(一)管理處對公用設施遭受損壞行為,依據"誰損壞誰賠償"的原則進行處理;

(二)在物品搬運過程中,若公用設施被損壞,管理處將根據被損壞設施的損壞程度,酌情請當事人予以賠償。

篇3:物業公共管理物品搬遷管理規定

物業公共管理之物品搬遷管理

6.物品搬遷管理規定

6.1目的

規范物品放行管理,保障小區客戶財產安全和公司利益不受損失。

6.2適用范圍

適用于本物業公司對物品的出門管理。

6.3職責

6.3.1客服部負責審查簽發《物品放行條》。

6.3.2護管部負責按《物品放行條》檢查、核對搬出物品的品種和數量,并回收放行單據。

6.4工作程序

6.4.1凡客戶大件,如沙發、辦公桌椅、文件柜、電腦、復印機(配件)、保險柜及其他貴重物品等,需搬出小區或大型搬遷,必須到公司辦理《物品放行條》。該放行條需有業主/客戶負責人簽名,并經客服部審核認為可以放行后,加蓋部門印章方為有效,有效期限當天。其他任何部門及人員不得擅自批準放行。

6.4.2貴重小物品,如需帶出小區,則只需客戶單位的放行證明即可。

6.4.3客戶隨身攜帶物品可走客梯,其他物品必須走消防(貨)梯,并應在指定時間段內使用消防(貨)梯禁運貨物。

6.4.4護管部要仔細檢查核對客戶搬出物品的數量及種類等。對《物品出入放行條》,護管部不僅要仔細核對物品范圍及數量,而且要按發出數全部收回,此項指標將是對護管部的考核內容之一。對客戶出據的物品放行證明,護管部要核查經手人的有效放行證件,并留存證件號。

6.4.5護管員負責將回收的放行條,于次日交客服部核對,由客服部編號并存檔。若客戶辦理的該出門條因故暫未使用,客服部與護管部要注意銜接,并與客戶取得聯系。

6.5物品放行控制流程圖

物品放行控制流程圖

6.6附表

6.6.1《物品放行條》

6.6.2《放行條》