顧客投訴處理制度(顧客檔案管理)

規(guī)范管理處顧客檔案的管理,使顧客信息檔案準(zhǔn)確、實(shí)地反映顧客信息,現(xiàn)做規(guī)定如下:

1、顧客檔案的更新由資料管理專員負(fù)責(zé),在小區(qū)顧客變更2日內(nèi),對(duì)顧客檔案進(jìn)行更新歸檔。

2、顧客檔案每年年底進(jìn)行一次總匯,以電子版形式向客服中心備檔。

3、任何員工嚴(yán)守顧客資料,違者從重處罰。

4、將投訴顧客單獨(dú)整理,建立投訴顧客檔案庫(kù),對(duì)此類顧客管理處應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待,將抱怨的顧客轉(zhuǎn)化成企業(yè)忠誠(chéng)的顧客。

A顧客投訴處理過(guò)程中形成的記錄,均為該投訴的檔案。

B顧客投訴處理完畢后,應(yīng)將顧客投訴檔案做好記錄保存。一般保存期限為3年。

C由公司轉(zhuǎn)呈的投訴(電話、網(wǎng)上投訴、來(lái)訪等)與管理處接收的投訴要進(jìn)行分開記錄,并將顧客投訴檔案保存。

D重大投訴應(yīng)單獨(dú)立卷保存。

5、各單位每年年底對(duì)于所有投訴的顧客寄以賀卡問(wèn)候,緩解關(guān)系。

篇2:附屬醫(yī)院病人投訴處理制度

附屬醫(yī)院病人投訴及處理制度

1、醫(yī)院通過(guò)門診、住院大廳及各病區(qū)設(shè)立的投訴意見箱、舉報(bào)電話及群眾來(lái)訪等形式受理投訴。安排專人定期開啟意見箱并做好登記。及時(shí)將病人反映的意見和問(wèn)題轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門,組織調(diào)查、核實(shí)、處理。及時(shí)改進(jìn)工作。

2、要熱情接待、及時(shí)受理病人的投訴。醫(yī)院紀(jì)檢、監(jiān)察室是受理病人投訴的主要部門,負(fù)責(zé)登記受理病人的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的投訴。根據(jù)投訴的內(nèi)容及對(duì)象,及時(shí)組織有關(guān)科室進(jìn)廳調(diào)查、核實(shí),涉及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,由紀(jì)檢、監(jiān)察室牽頭進(jìn)行調(diào)查。涉及醫(yī)療質(zhì)量的投訴,以醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部為主組織調(diào)查。一般的投訴由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查、處理。

3、紀(jì)檢、監(jiān)察室將屬于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面違紀(jì)違規(guī)行為的調(diào)查結(jié)果提交院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行研究,根據(jù)被投訴者所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度,依照醫(yī)院《獎(jiǎng)懲條例》和《"一次投訴待崗制"暫行實(shí)施細(xì)則》的具體條款,決定對(duì)被投訴者的處理。將處理結(jié)果通知本人并進(jìn)行談話教育。在醫(yī)院中層干部會(huì)上通報(bào)處理決定。

4、屬于醫(yī)療差錯(cuò)或醫(yī)療事故方面的投訴,經(jīng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部調(diào)查、核實(shí),院醫(yī)療差錯(cuò)事故領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定或通過(guò)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定,按醫(yī)院《醫(yī)療安全責(zé)任追究實(shí)施辦法》的有關(guān)條款進(jìn)行處理。

5、病人的投訴調(diào)查處理完畢,要將醫(yī)院調(diào)查處理的結(jié)果及時(shí)反饋給病人知曉。凡病人的投訴與醫(yī)院調(diào)查的結(jié)果不相符時(shí),要認(rèn)真查找原因,耐心、細(xì)致地做好解釋,針對(duì)性地改進(jìn)工作。

6、病人投訴的接待登記及調(diào)查處理的所有資料均要保存?zhèn)浒浮?/p>

篇3:南五醫(yī)院護(hù)理投訴處理制度

第五醫(yī)院護(hù)理投訴處理制度

一、與各護(hù)理單元有關(guān)的投訴由各護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集、調(diào)查、處理及記錄,必要時(shí)向護(hù)理部匯報(bào)。重大投訴或涉及多個(gè)護(hù)理單元的投訴由護(hù)理部負(fù)責(zé)組織處理并記錄。

二、病人或病人家屬對(duì)護(hù)理工作的投訴,無(wú)論何時(shí)采取何種方式,如信函、電話、電傳、面談等,先由護(hù)理部或護(hù)士長(zhǎng)登記,記錄投訴時(shí)間、內(nèi)容。如護(hù)士直接接受投訴的,應(yīng)及時(shí)向護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào)。

三、對(duì)以電話或面談形式投訴的,接受者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1、態(tài)度要熱情,沉著冷靜,既使是對(duì)一些情緒比較激動(dòng)的病人或家屬,也要誠(chéng)懇接待,要對(duì)投訴者表示諒解、慰問(wèn),主動(dòng)聽取批評(píng)建議。

2、言行要謹(jǐn)慎,在未調(diào)查清楚的情況下,不隨便作肯定或否定的答復(fù),也不作難以實(shí)現(xiàn)的承諾。

3、針對(duì)病人及其家屬的心理狀態(tài)予以疏通引導(dǎo),解答問(wèn)題時(shí)要有依據(jù)、有把握、有道理、有余地。

4、分析要科學(xué)。要以事實(shí)為依據(jù),符合護(hù)理學(xué)和醫(yī)學(xué)科學(xué)的基本原理,必要時(shí)用通俗易懂的語(yǔ)言給病人或家屬宣傳解釋有關(guān)知識(shí)。

四、接到投訴后,護(hù)理部主任或護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)對(duì)投訴事件進(jìn)行調(diào)查,一般性問(wèn)題直接由護(hù)士長(zhǎng)處理,并作好記錄;嚴(yán)重問(wèn)題或涉及多個(gè)部門或科室的問(wèn)題,由護(hù)理部主任或會(huì)同有關(guān)部門、科室組織處理,采取糾正或預(yù)防措施,作好記錄。

五、病人的投訴力求及時(shí)進(jìn)行反饋。一般投訴由被投訴部門護(hù)士長(zhǎng)口頭反饋,重大投訴或涉及多部門的投訴由科護(hù)長(zhǎng)、護(hù)理部或院方負(fù)責(zé)反饋。

六、護(hù)理部應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)查,護(hù)理單元應(yīng)每月由護(hù)士長(zhǎng)組織召開由醫(yī)務(wù)人員、病人、家屬參加的工休座談會(huì),以了解病人或家屬住院期間對(duì)病區(qū)、醫(yī)院工作的意見并及時(shí)記錄。不斷提高護(hù)理質(zhì)量,減少護(hù)理投訴。

七、護(hù)理部應(yīng)每季對(duì)護(hù)理投訴進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié),針對(duì)由于護(hù)理人員服務(wù)態(tài)度、護(hù)理質(zhì)量等原因所致的護(hù)理投訴,采取相應(yīng)措施。