園區(qū)門禁IC授權(quán)登錄規(guī)程

第一步:進(jìn)入"人事管理系統(tǒng)"輸入操作員帳號及口令,輸入正確后進(jìn)入"人事管理系統(tǒng)",選擇左邊菜單欄上的"人員設(shè)置",在右側(cè)的"公司名稱"上選擇樓棟號,在"部門名稱"選擇單元號。按右下角的"添加"按鈕,在"員工代碼"欄內(nèi)輸入業(yè)主的房號及第幾張卡的卡號(如果是第5張就在房號后面加一個"5"),在"中文姓名"欄內(nèi)輸入業(yè)主的姓名,在其它欄內(nèi)分別輸入其它信息。輸入完畢后按"保存"按鈕再退出。

第二步:進(jìn)入"卡片管理系統(tǒng)",按下在左邊的"卡片發(fā)行"按鈕,選擇執(zhí)行在右邊方框的"長期卡"圖標(biāo)。在"公司代碼"及"部門代碼"上選擇辦卡人員相對應(yīng)的位置代碼。然后選中剛才添加的員工代碼,按下方的"發(fā)卡"按鈕,然后把新卡放在讀卡器上讀卡,"嘟"一聲響過后在"讀入卡號"一欄上會顯示卡的芯片號,(如果在這里沒有顯示卡號有可能是該卡已經(jīng)損壞了,或者是這張卡已經(jīng)發(fā)過等情況,具體情況可看框左下角的提示)在"密碼"及"確認(rèn)密碼"一欄輸入"0"(零)按"保存"后退出。

第三步:門禁授權(quán)。首先啟動"通訊伺服器"再啟動"門禁管理系統(tǒng)"(啟動程序的順序必須正確,否則將無法正確對門禁系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)),正常啟動后進(jìn)入,在左邊菜單欄選擇"門禁用戶",然后選擇右邊方框的"多門授權(quán)"找出剛才建立的員工代碼后雙擊或按確定,再擊一下"搜索",這時會出現(xiàn)授權(quán)和未授權(quán)的門禁,選中需授權(quán)的門權(quán)(包括單元門禁和公共門禁,選中的門禁的狀態(tài)為門禁左側(cè)會出現(xiàn)一個手指向該門禁),選完后按"執(zhí)行"按鈕,再按"授權(quán)"按鈕。這時仍需等一會兒,直至右上角的小方框會顯示授權(quán)的狀態(tài),等到顯示授權(quán)完成的時候再按返回和退出。

附:操作流程圖

篇2:花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定1

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定1

為促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),加強(qiáng)對進(jìn)出zz花園的人員管理,提高小區(qū)的安全管理水平,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人,由**物業(yè)公司提出,經(jīng)業(yè)委會討論并征求廣大業(yè)主意見,決定從20**年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。

為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運(yùn)行,發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用,現(xiàn)對zz花園門禁系統(tǒng)的運(yùn)行管理及使用做出如下暫行規(guī)定,供相關(guān)人員共同遵守。

一、根據(jù)zz花園的特點(diǎn),小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng));樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會委托建設(shè),初期建設(shè)經(jīng)費(fèi)用由**物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費(fèi)中支出,后續(xù)的門禁系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。

二、**物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡稱客服中心)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,若不能自行修復(fù)應(yīng)及時通知門禁維護(hù)單位搶修,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)。客服中心應(yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度,并加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運(yùn)行,業(yè)委會也將加強(qiáng)對客服中心的監(jiān)督檢查工作,堅決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。

三、門禁卡是進(jìn)出小區(qū)的“鑰匙”,專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進(jìn)出小區(qū)時使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理,客服中心履行對持卡人的資料收集、資格審查、收費(fèi)、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責(zé)。

門禁卡實(shí)行實(shí)名登記制,持卡人須提供真實(shí)的個人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔,經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對于提供虛假資料者,或申請辦卡人的資料不符合本規(guī)定,客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對本小區(qū)門禁卡的使用權(quán);對于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主,客服中心應(yīng)對其進(jìn)行耐心勸說和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡;對于非授權(quán)的外來者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員,物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入本小區(qū)并對其做出相應(yīng)處置,性質(zhì)惡劣者可移交交公安機(jī)關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用!**物業(yè)公司保證對業(yè)主及持卡人的資料嚴(yán)格保密,不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個人資料。

篇3:花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定2

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時卡。

5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。

對各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時,每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

收銀制度