某工廠門禁管理規定

1.目的

為了維護本廠區及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

2.適用范圍

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3.定義

3.1廠區安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2保安:包括廠內各地點執行保安工作之人員。

3.3財物:包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物:如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

3.5廠規:包括所有工廠行政管理辦法或規定。

4.職責

4.1廠區安全巡邏:保安負責,保安部主管監督;

4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準,工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發給來訪證;

4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

5.人員進出管理

5.1本廠員工進出廠

5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區大門時,應自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

5.1.2本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,經部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應再次登記,以了解員工進出廠情形;

5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之,離職及解雇人員工資結算完成,由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5為樹立公司良好的企業形象,保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規定佩戴廠證,保安有權阻止其進出廠區的大門,應予記錄呈報人事部主管。執行本項時,不得有粗野行為或吵架的現象;

5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經核準后,請親友在廠區大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全,廠區大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;

5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內招見工者,必須先知會人事部主管,經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產及員工物品被盜或流失;

5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅,如出現突發事件,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時,保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯絡受訪人,經受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經確認無誤后發給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內,應委婉地回答客人,并登記來賓之聯絡電話、姓名,以便受訪人入廠后轉達之;

5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等,另外需及時聯系收貨部門前來領取。

5.3其他外來人員進出管理

5.3.1非工廠業務需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區,特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;

5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規辦理,探訪者必須是夫妻關系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據情況盡快聯系

主管部門,如一時聯系不上,可先讓其進廠,根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進出廠

5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經交保安執行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應查實后再予以放行;

5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行;

5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權執行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行,不確定說應查實后再放行;

5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

5.5進出車輛管理

5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來,且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;

5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側門,防止撞傷進出人員;

5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

5.6保安紀律規定

5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態,遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。

5.6.2完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報,以免事情擴大。

篇2:花園門禁系統運行管理使用規定3

花園門禁系統運行管理及使用規定3

六、辦理門禁卡的有關費用的規定:

1)系統啟用時每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發放業主卡。若業主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還,其主要用途除用于增補卡的直接開支外;如有結余全部轉入本小區的本體維修金賬戶,門禁系統的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經審核后客服中心可免費重新寫卡續期或更換有效的門禁卡,不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔制卡費20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時掛失;業主不得對外代辦本小區的門禁卡!若有發現違反上述規定的,客服中心有權收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規定的門禁授權區域通行。使用門禁須按照門禁系統的使用方法進行操作,按順序讀卡、開門和關門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進入。

八、非遇不可抗力原因如火災、地震等,嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統。

本暫行規定經業主大會表決通過,自20**年5月1日起實施,解釋權歸業委會。

篇3:花園門禁系統運行管理使用規定2

花園門禁系統運行管理及使用規定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規定:

1)業主(及其認定的常住親屬)――發業主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發暫住卡;

3)物業公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區內經營單位的固定工作人員等――發工作卡;

4)幼兒園、會所等經營單位的客戶或兒童學員的家長――發臨時卡。

5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發卡。

對各類卡的使用規定如下:

1)業主卡:只供業主使用,業主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業主卡,只要業主正常繳納物業管理費并且需要續卡,客服中心應免費重新寫卡續期或更換有效的業主卡;對于已銷戶的業主卡或替人代辦的卡則不予辦理續期手續。在門禁系統開始啟用時,每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發放。若業主需要辦理超過三張以上的業主卡,或原有的卡遺失需補辦新卡,均按照下述相關新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業主辦理門禁卡的總數量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數。業主若將房屋賣了,須將業主卡交回客戶服務中心。

2)暫住卡:業主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產可發放的暫住卡數量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業管理費,物業公司有權暫停其單位工作人員的門禁卡權限。

4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應根據各班級孩子的上課時間段或學期的長短設定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領卡、退卡等手續。

5)對于不發卡的人員規定只能從南門和北門進出,實行來訪登記,與業主確認身份后,必須在錄像監控系統中留下影像記錄后方可進入小區。

二、辦理新卡、遺失補卡、續期、退卡退押金的有關規定:

1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發相應的卡

2)遺失補辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續期:續期須提交新的合同或孩子就學證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

收銀制度