花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營(yíng)單位的客戶或兒童學(xué)員的家長(zhǎng)――發(fā)臨時(shí)卡。

5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。

對(duì)各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每?jī)赡曛匦聦徍艘淮?對(duì)于過(guò)期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開(kāi)始啟用時(shí),每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過(guò)三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過(guò)合同(租)期,最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長(zhǎng)有效期不得超過(guò)一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒(méi)有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長(zhǎng)和會(huì)所經(jīng)營(yíng)單位的客戶/家長(zhǎng)接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長(zhǎng)短設(shè)定卡的有效期,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。原則上小孩和家長(zhǎng)只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營(yíng)單位代為收集家長(zhǎng)/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來(lái)訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

收銀制度

篇2:花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定3

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:

1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過(guò)三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無(wú)息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開(kāi)支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開(kāi)支。

3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來(lái)辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過(guò)期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問(wèn)題卡的使用,直至問(wèn)題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開(kāi)門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無(wú)卡尾隨進(jìn)入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。