某公司門禁管理規(guī)定

為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認真執(zhí)行。

1.員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區(qū)。

2.外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。

3.涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。

4.公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。

5.公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準。

6.保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。

7.公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。

篇2:花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定3

花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門禁卡的有關(guān)費用的規(guī)定:

1)系統(tǒng)啟用時每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還,其主要用途除用于增補卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔制卡費20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時掛失;業(yè)主不得對外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會表決通過,自20**年5月1日起實施,解釋權(quán)歸業(yè)委會。

篇3:花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定2

花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學員的家長――發(fā)臨時卡。

5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。

對各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時,每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費,物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進出,實行來訪登記,與業(yè)主確認身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

收銀制度