公司門(mén)禁管理規(guī)定

一.目的:

為員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全.

二.適用范圍:

全體員工,車(chē)輛,訪客,物品出入均需遵循本制度.

三.權(quán)責(zé):

3.1保安對(duì)出入廠員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛進(jìn)行檢查.

3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作.

四.定義:

(略)

五.內(nèi)容:

5.1員工出入管理:

5.1.1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒(méi)有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入.

5.1.2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門(mén)副理級(jí)以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上,以便人事核對(duì)考勤記錄.

5.1.3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭(zhēng)執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.

5.1.4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門(mén)主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦.

5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客.

5.1.6附有汽.機(jī)車(chē)車(chē)輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入廠者,應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行.

5.1.7下班時(shí)間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠.夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門(mén)副理級(jí)以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對(duì)超過(guò)以上規(guī)定時(shí)間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.

5.1.8外出經(jīng)過(guò)大門(mén)不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩.

5.1.9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi).

5.1.10保安檢查時(shí),不可觸及人身.

5.2物品出入管理:

5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單.

5.2.2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品.違者將送其法辦.

5.2.3廠商來(lái)廠交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨.

5.3訪客出入管理:

5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū).

5.3.2訪客來(lái)訪時(shí),保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話(huà)聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi).,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無(wú)此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無(wú)人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪單位主管之責(zé)任.

5.3.3來(lái)訪結(jié)束時(shí),當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫(xiě)完整后才能放行.

5.4車(chē)輛出入管理:

5.4.1出入車(chē)輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級(jí),實(shí)時(shí)處理.

5.4.2來(lái)往車(chē)輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購(gòu)的油類(lèi)及生產(chǎn)類(lèi)物品除外)入廠.違者將送其法辦.

5.4.3車(chē)輛出廠時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出.如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦.

5.4.4本公司車(chē)輛外出,須持經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單交保安登記.

5.4.5所有車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)進(jìn)出廠區(qū)時(shí),必須下車(chē)推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車(chē)停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車(chē)輛,將取消其便用公有車(chē)輛之資格.

六.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時(shí)亦同.

篇2:花園門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定3

花園門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門(mén)禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:

1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶(hù)業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過(guò)三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門(mén)禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無(wú)息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開(kāi)支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶(hù),門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶(hù)開(kāi)支。

3)若門(mén)禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來(lái)辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。

4)若門(mén)禁卡過(guò)期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫(xiě)卡續(xù)期或更換有效的門(mén)禁卡,不收任何費(fèi)用。若門(mén)禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。

5)退卡,須銷(xiāo)卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷(xiāo)卡后,須憑持卡人本人證件并寫(xiě)證明后方可辦理退押金。

七、門(mén)禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門(mén)禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門(mén)禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門(mén)禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門(mén)禁卡,或終止某問(wèn)題卡的使用,直至問(wèn)題解決。門(mén)禁卡的使用須按規(guī)定的門(mén)禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門(mén)禁須按照門(mén)禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開(kāi)門(mén)和關(guān)門(mén),一卡一人,防止外人無(wú)卡尾隨進(jìn)入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門(mén)及門(mén)禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。

篇3:花園門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定2

花園門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門(mén)禁卡的合法使用人分類(lèi)及各類(lèi)門(mén)禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶(hù)、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會(huì)所等經(jīng)營(yíng)單位的客戶(hù)或兒童學(xué)員的家長(zhǎng)――發(fā)臨時(shí)卡。

5)此外,對(duì)于像中介及看房者、送外賣(mài)者、臨時(shí)訪客、等等均不發(fā)卡。

對(duì)各類(lèi)卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每?jī)赡曛匦聦徍艘淮?對(duì)于過(guò)期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫(xiě)卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對(duì)于已銷(xiāo)戶(hù)的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門(mén)禁系統(tǒng)開(kāi)始啟用時(shí),每戶(hù)業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過(guò)三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶(hù)業(yè)主辦理門(mén)禁卡的總數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣(mài)了,須將業(yè)主卡交回客戶(hù)服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶(hù)及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過(guò)合同(租)期,最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過(guò)“房屋面積/20”。租戶(hù)退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請(qǐng),提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長(zhǎng)有效期不得超過(guò)一年,每年審核后對(duì)于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒(méi)有按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門(mén)禁卡權(quán)限。

4)臨時(shí)卡:對(duì)于幼兒園的孩子家長(zhǎng)和會(huì)所經(jīng)營(yíng)單位的客戶(hù)/家長(zhǎng)接送小孩可辦理臨時(shí)卡,臨時(shí)卡應(yīng)根據(jù)各班級(jí)孩子的上課時(shí)間段或?qū)W期的長(zhǎng)短設(shè)定卡的有效期,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。原則上小孩和家長(zhǎng)只需聯(lián)合辦理一張臨時(shí)卡即可,由幼兒園/經(jīng)營(yíng)單位代為收集家長(zhǎng)/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對(duì)于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門(mén)和北門(mén)進(jìn)出,實(shí)行來(lái)訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫(xiě)申請(qǐng)表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷(xiāo)卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序:退還門(mén)禁卡和押金條=>銷(xiāo)卡=>退押金

收銀制度