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物業管理公司員工入職試用規程

2024-07-16 閱讀 8173

物業管理公司員工入職與試用規程

1、目的

規范員工入職與試用管理工作。

2、適用范圍

適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。

3、職責

3.1、綜合/人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

3.2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

3.3、綜合/人事部人員負責員工入職手續的具體辦理工作。

4、規程

4.1、新員工按約定時間帶齊有關證件到公司綜合/人事部報到(未按入職時間報到的員工,綜合/人事部要及時與入職人員聯系、確定,并及時將情況反饋到用人部門)。

4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備

4.2.1、證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

4.2.2、證件不齊備者,由綜合/人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

4.2.3、證件不真實者,取消入職資格并收回入職通知書,并通知用人部門。

4.3、證件檢查合格后,綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。

4.3.1、讓員工到指定醫院進行體檢:

a)體檢合格者,簽署聘用合同;

b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

4.3.2、簽署聘用合同:綜合/人事部人員準備〈勞動合同〉一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

4.3.3、員工簽署后,綜合/人事部人員為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙,并進行登記確認。

4.3.4、綜合/人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍位置。

4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。

4.3.6、綜合/人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:

a)面試記錄表;

b)職位申請表;

c)證件復印件;

d)員工檔案記錄表;

e)轉正/晉升/降級/調薪表;

f)獎罰記錄表;

g)勞動合同;

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后,在員工上班前安排好崗位等。

4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報到。

4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領用工作。

4.7、員工試用

4.7.1、員工試用期一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

4.7.2、用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓,各部門負責組織實施。

4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

4.7.4、用人部門按績效考評管理制度有關規定將員工試用期間表現及時記錄在案,作為其轉正的依據。

4.7.5、綜合/人事部負責人應經常對新入職員工的試用期表現進行考察,予以監督。

4.7.6、用人部門根據公司轉正/晉升/調薪等有關管理規定向綜合/人事部適時提出員工轉正申請。

4.7.7、員工經試用合格,由綜合人事部根據公司轉正/晉升/調薪有關規定給員工辦理轉正手續。

附件表格:

物品領用登記表

員工花名冊

員工檔案記錄表

物品領用登記表

部門:NO:

工號姓名員工手冊考勤卡工作證飯卡宿舍鑰匙簽收

員工花名冊

部門NO:

編號姓名性別身份證號碼學歷職務入職

時間離職

時間合同

性質工資

員工檔案記錄表

NO:

姓名入職時間職位

培訓記錄培訓時間培訓項目培訓課時培訓分數備注

績效

考核記錄考核時間考核項目考核

分數考核

時間考核

項目考核

分數考核

時間考核

項目考核分數

獎罰獎罰時間獎罰內容獎罰時間獎罰內容

備注

篇2:華盛物業員工入職與試用運作程序

盛華物業員工入職與試用運作程序

一、目的

規范員工入職與試用管理工作。

二、職責

1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

三、程序要點

1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

(2)證件不齊備者,由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。

3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。

(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:

a)體檢合格者,簽署聘用合同;

b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。

(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。

(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:

a)《面試記錄表》;

b)《職位申請表》;

c)證件復印件;

d)《員工檔案記錄表》;

e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

f)《獎罰記錄表》;

g)《勞動合同》;

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

7、員工試用

(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。

(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。

(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察,予以監督。

(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。

四、記錄

1、《物品領用登記表》

2、《員工花名冊》

3、《員工檔案記錄表》