文件表格編碼規定
文件、表格編碼規定
一.目的:
確保每一個質量體系文件都有唯一的編碼,便于文件的識別,追溯和控制,便于統一領導,統一步調,協助指揮、貫徹、落實文件之精神。
二.適用范圍:
適用于本公司質量體系文件的編碼。
三.職責:
(一)行政人事部負責制定文件的編碼方法;
(二)各級文件管理、傳遞按本規定對公司范圍內的文件進行編碼和登記。
四.編碼規定:
(一)各部門編寫的質量體系文件在完成后,由文件管理員按照本規定、要求進行登記、編碼,每一份文件、表格只允許有唯一的一個編碼;
(二)部門名稱與部門代號:
公司內各部門代號用該部門名稱中兩個漢語拼音字母組成表求:
**公司:D*行政人事部:RSB工程部:GCB經營部:JYB
**公司:D*財務部:CWB安防部:AFB客戶中心:KHB
(三)編碼方法:
1.《工作規程》的編碼方式有兩種:
1.1公司工作規程的編碼由:公司代號部門代號順序號幾部分組成;
1.2其它部門工作規程的編碼由:公司代號部門代號順序號順序號……幾部分組成。
2.編碼表達形式:
……
順序號(從01、02、03……)
部門代號【見四(二)】
公司代號【見四(二)】
篇2:物管公司文件表格編碼規定
步行街物管公司文件、表格編碼規定
一.目的:
確保每一個質量體系文件都有唯一的編碼,便于文件的識別,追溯和控制,便于統一領導,統一步調,協助指揮、貫徹、落實文件之精神。
二.適用范圍:
適用于本公司質量體系文件的編碼。
三.職責:
(一)行政人事部負責制定文件的編碼方法;
(二)各級文件管理、傳遞按本規定對公司范圍內的文件進行編碼和登記。
四.編碼規定:
(一)各部門編寫的質量體系文件在完成后,由文件管理員按照本規定、要求進行登記、編碼,每一份文件、表格只允許有唯一的一個編碼;
(二)部門名稱與部門代號:
公司內各部門代號用該部門名稱中兩個漢語拼音字母組成表求:
**公司:D*行政人事部:RSB工程部:GCB經營部:JYB
**公司:D*財務部:CWB安防部:AFB客戶中心:KHB
(三)編碼方法:
1.《工作規程》的編碼方式有兩種:
1.1公司工作規程的編碼由:公司代號部門代號順序號幾部分組成;
1.2其它部門工作規程的編碼由:公司代號部門代號順序號順序號……幾部分組成。
2.編碼表達形式:
**/(****)-(****)……
順序號(從01、02、03……)
部門代號【見四(二)】
公司代號【見四(二)】