行政人事部經(jīng)理職責(zé)(二)

1.行政人事部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排公司行政人事部的各項工作。

2.人事工作:

2.1編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.2根據(jù)工作量的情況,控制員工的總數(shù),每年將人員編制報表上報總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告。

2.3招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

2.4對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析,并報告總經(jīng)理。

2.5編制年度員工工資、福利的預(yù)算。

2.6對每月工資、補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。

2.7負(fù)責(zé)對公司所有員工崗位進(jìn)行檢查。

2.8負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

2.9負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上人員的年終考查。

2.10建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

3.培訓(xùn)工作:

3.1對員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。

3.2對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。

3.3對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。

4.行政工作

4.1組織或主持行政辦公室會議,整理會議紀(jì)要。

4.2負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。

4.3協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.4負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

4.5協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

5.后勤工作

5.1負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。

5.2負(fù)責(zé)公司食堂管理工作。

5.3負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作。

篇2:某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事經(jīng)理

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

工作內(nèi)容:

1.全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報;

6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;

9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

10.認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

公司行政人事經(jīng)理的崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

20.其他突發(fā)事件的處理。