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周例會管理制度

2024-07-17 閱讀 2860

  周例會管理制度

  1、目的

  1.1、加強公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;

  1.2、追蹤任務完成進度、下達新計劃任務;

  1.3、解決各工作環節出現的問題,明確責任,并提出糾正與預防措施;

  1.4、學習公司新的指示精神,振奮士氣。

  2、職責

  2.1、總經理負責主持會議召開,如總經理不在,則由總經理指定人員進行主持;

  2.2、綜合管理部負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。

  3、參加人員

  3.1、總經理、技術副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產技術部人員;

  3.2、銷售員若沒有出差,也需參加;

  3.3、應參會人員不能按時參加的,必須報總經理批準。

  4、會議時間及地點

  4.1、每周五上午9點30分開會,如遇特殊情況,由綜合管理部另行通知;

  4.2、會議地點由綜合管理部指定。

  5、會議要求

  5.1、參會人員必須準時報到,無故不參加會議者按曠工一天處理;

  5.2、會議時長控制在2小時以內,與會人員應提前做好會議準備,表述要

  簡單扼要,控制發言時間;

  5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃,并認真做好會議記錄;

  5.4、對于會議上形成決策的事項,要當場形成工作計劃并指定責任人和出具任務完成時間表。

  6、會議內容

  6.1、與會人員報到簽字;

  6.2、部門負責人對周工作進行總結;

  6.3、部門負責人提出工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案;

  6.4、部門負責人簡述下周工作內容、對部門成員部署下周工作計劃;

  6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發表自己的意見;

  6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決,對于不能在會議上解決的問題,即時提交總經理研究解決;對于形成決議的解決辦法,直接責任人應向與會人員承諾完成期限;

  6.7、綜合管理部協調各部門之間的工作關系;

  6.8、總經理對上周工作進行評價,提出下一步工作要求,明確工作內容和相關責任人;

  6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表;

  7、會議記錄

  7.1、會議結束后,綜合管理部人員負責整理會議記錄,打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復印,并在下一個星期一上午送達總經理、各部門經理各一份,綜合管理部保存原件和電子版本。

  7.2、與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點,與自己工作相關的要詳細記錄,以便明確工作和落實工作。

  8、其他

  8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;

  8.2、本制度經總經理批準后執行;

  8.3、本制度自公布之日起實施。

  編制:xxxxxxxxx批準:

  日期:xxxx-xx-x日期:

  附件1:會議簽到表樣式

篇2:公路改項目安全例會制度

一、每月召開一次安全生產例會,總結以前工作情況安排下一步工作計劃,將安全工作放在首位。

二、例會地點設在項目部會議室或料場會議室。

三、由項目經理召集各部門負責人及施工技術員、領工員,油庫管理員、電工等參加。

四、參加人員在會上對階段情況作全面總結匯報和提出存在的安全隱患問題,制定下階段安全計劃。

五、定的各項內容,參加人員要組織落實,項目經理向各部門隨時監督實施。

六、例會無故不參加者視為缺勤。

篇3:安全例會學習制度

一、每月定期或不定期召開安全例會一次。

二、安全例會由安全第一責任人主持,安委會成員(安全生產領導小組成員)及有關人員參加,并實行簽到制度,嚴格紀律,任何人不得無故缺席。

三、會議主要內容

1.總結上月安全生產情況,通報發生的事故,分析事故原因,找出事故教訓,制定防止事故發生的安全措施。

2.檢查貫徹執行《安全生產法》及其它安全法律、法規和上級安全文件的落實情況。

3.檢查運輸安全服務質量情況。

4.對安全工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反安全規章制度,不遵守勞動紀律,工作不負責任的進行批評教育,對事故責任人提出處理意見。

5.學習上級安全法規文件,針對不同時期安全工作的需要和季節變化,安排布置本月或下月的安全工作。