某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

為更好地貫徹民主集中制和落實(shí)“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會(huì)議質(zhì)量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本規(guī)則:

一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍

(一)黨和國(guó)家的路線、方針、政策,上級(jí)文件和會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)。

(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調(diào)整,重大改革方案和改革措施的制訂。

(三)大型基本建設(shè)項(xiàng)目、維修改造項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。

(四)公司年度工作要點(diǎn)和計(jì)劃。

(五)財(cái)務(wù)預(yù)決算和公司自建工程預(yù)決算,5萬(wàn)元以上大額度資金的使用,以及年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調(diào)整。

(六)對(duì)外合作、合資事項(xiàng)及經(jīng)營(yíng)開發(fā)事項(xiàng)。

(七)公司黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、思想政治工作、工會(huì)、團(tuán)委、文化建設(shè)、民主建設(shè)等方面的重要問(wèn)題。

(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)和政策,重大責(zé)任事故、突發(fā)事件的處理。

(九)審議公司管轄干部的任免、調(diào)動(dòng)、處理、獎(jiǎng)懲,以及后備干部的選拔,干部隊(duì)伍和員工隊(duì)伍建設(shè)的計(jì)劃和方案。

(十)機(jī)構(gòu)的成立、撤并和領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。

(十一)工資待遇、職稱、技師評(píng)定等涉及員工切身利益的重大問(wèn)題,獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的評(píng)定,先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的確定。

(十二)公司各部門的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)審議實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或投資方案。

(十四)審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更方案。

(十五)公司各類考核結(jié)果的審批。

(十六)審議聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。

(十七)車輛、大型設(shè)施及其他重大設(shè)備的購(gòu)置。

(十八)其它需要集體研究決定的重大事項(xiàng)。

二、提交和確定議題的原則

(一)堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡上述事項(xiàng)之外而且公司領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的問(wèn)題,可不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。個(gè)人不便做出決定的,能與其他公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,或請(qǐng)示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會(huì)。

(二)凡通過(guò)正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)能解決的問(wèn)題,不安排會(huì)議討論。

(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。

三、總經(jīng)理辦公會(huì)的組織原則

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,至少每?jī)芍苷匍_一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時(shí)召開。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時(shí)委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議安排、記錄和起草會(huì)議紀(jì)要。

(三)參加總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。可以根據(jù)議題需要,請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議必須有公司領(lǐng)導(dǎo)成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問(wèn)題時(shí),必須有三分之二以上的公司領(lǐng)導(dǎo)參加方能舉行。

四、關(guān)于提交議題的程序

(一)總體原則,議題一般由公司領(lǐng)導(dǎo)提出。有關(guān)部門擬提交總經(jīng)理辦公會(huì)議題,須經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論的問(wèn)題,公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)之間和相關(guān)部門之間事先都應(yīng)進(jìn)行充分溝通與醞釀,取得共識(shí),重大事項(xiàng)都應(yīng)有充分論證。涉及職工利益的問(wèn)題,應(yīng)參照有關(guān)政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問(wèn)題或涉及重要的對(duì)外簽署協(xié)議事項(xiàng),都應(yīng)向法律顧問(wèn)咨詢。對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問(wèn)題、涉及職工切身利益的重要問(wèn)題,在提交議題前,視情況還應(yīng)征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的會(huì)議討論。

(三)總經(jīng)理辦公會(huì)提交的議題根據(jù)需要和慣例準(zhǔn)備書面材料,重要議題的材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個(gè)方案或建議。涉及職工利益方面的事項(xiàng),應(yīng)著重提出會(huì)引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟(jì)決策,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在調(diào)研報(bào)告上簽字,以示負(fù)責(zé)。

(四)會(huì)議材料一般應(yīng)在會(huì)議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬?gòu)?fù)雜而重要的議題應(yīng)在一周前提交。總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)決定召開的,不受此限,但議題也必須準(zhǔn)備充分。

(五)行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行排序,“會(huì)議通知單”呈總經(jīng)理審定。

(六)公司辦公室應(yīng)將“會(huì)議通知單”和會(huì)議材料及時(shí)呈參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時(shí)召集的會(huì)議外,都要提前一天通知與會(huì)人員。與會(huì)人員要認(rèn)真閱讀會(huì)議材料,準(zhǔn)備意見。

五、關(guān)于會(huì)議討論和決策的原則

(一)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定問(wèn)題時(shí),匯報(bào)人應(yīng)是公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的主要負(fù)責(zé)同志,匯報(bào)時(shí)要嚴(yán)格控制時(shí)間,以保證有充分的討論時(shí)間。討論時(shí)不要提出、議論與議題無(wú)關(guān)的問(wèn)題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)堅(jiān)持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則。決定問(wèn)題要經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,會(huì)議成員有充分發(fā)表意見的權(quán)利。對(duì)意見不夠集中、討論不成熟的問(wèn)題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權(quán)暫緩做出決定,進(jìn)一步調(diào)研,待意見成熟后,再提交會(huì)議議決,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權(quán)利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問(wèn)題,應(yīng)再次提交會(huì)議討論。

(三)需要總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)正確處理,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。

六、總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)與督辦

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的同時(shí),應(yīng)明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。

(二)總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí),通過(guò)“工作進(jìn)程匯報(bào)”向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。必要的還應(yīng)采取調(diào)查的方式了解梗阻的原因,向主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。

(三)嚴(yán)格保密紀(jì)律,總經(jīng)理辦公會(huì)討論的干部任免、紀(jì)律處分和其他涉密問(wèn)題,任何個(gè)人不得擅自外傳,更不能向當(dāng)事人透露,否則視為違紀(jì)。

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)如需查閱不涉及本人任免的會(huì)議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會(huì)人員需要查本人在場(chǎng)時(shí)討論事項(xiàng)的會(huì)議記錄,由公司行政辦

公室按指定范圍查閱后告知結(jié)果。

七、責(zé)任追究

凡屬下列情況給學(xué)校、公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和嚴(yán)重政治影響的要追究責(zé)任。

(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。

(二)未經(jīng)公司討論決定而個(gè)人決策、事后又不及時(shí)通報(bào)的。

(三)未向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人。

(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。

(五)其他因違反本實(shí)施辦法而造成失誤的。對(duì)給學(xué)校和公司造成重大損失和嚴(yán)重政治影響的,要依據(jù)職責(zé)范圍,明確公司責(zé)任、個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,依據(jù)事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,依法依紀(jì)追究。

本議事規(guī)則未盡事宜按學(xué)校和國(guó)家法律有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

篇2:煤礦礦長(zhǎng)安全辦公會(huì)議制度

1、每月必須召開一次安全辦公會(huì)議。

2、安全辦公會(huì)議由礦長(zhǎng)主持,行政副職、總工程師、安檢處長(zhǎng)及有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人參加。

3、安全辦公室會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議要抓住重點(diǎn),有議由決,講求實(shí)效。其內(nèi)容包括:

(1)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、指示和會(huì)議精神。

(2)聽取各部門關(guān)于執(zhí)行“三大規(guī)程”(煤礦安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程),落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理、安全檢查工作的情況匯報(bào)。

(3)研究分析當(dāng)前安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員。

(4)對(duì)發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析,討論出理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員,吸取教訓(xùn),制定防范措施,防止同類事故的發(fā)生。

(5)研究安全有關(guān)獎(jiǎng)罰事項(xiàng)。

篇3:安全辦公會(huì)議制度

為深入貫徹上級(jí)一系列安全工作指示精神,加強(qiáng)安全生產(chǎn)法制化、規(guī)范化、制度化建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感、使命感,提高安全管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大好形勢(shì),根據(jù)《煤炭法》、《礦山安全法》、《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》、《煤礦安全規(guī)程》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際,特制定本制度。

一、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)安全辦公會(huì)議制度

(一)建立定期召開安全辦公會(huì)議制度。每月一、八、十六、二十三日召開一次安全辦公會(huì)議。傳達(dá)上級(jí)安全指示精神,分析當(dāng)前安全生產(chǎn)狀況、存在的問(wèn)題和隱患,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的重大疑難問(wèn)題,由辦公會(huì)集體研究,并制定相應(yīng)的處理措施。

(二)安全辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持(若總經(jīng)理外出,由安全副總經(jīng)理主持,依次類推),副總以上領(lǐng)導(dǎo),各部室、工區(qū)主要負(fù)責(zé)人參加。

(三)安全辦公會(huì)議主要任務(wù)及議題

1、由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)定及指示,傳達(dá)并落實(shí)上級(jí)安全會(huì)議精神,結(jié)合公司實(shí)際提出今后安全工作要求。

2、聽取分管副總經(jīng)理關(guān)于安全管理、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、“雙基”建設(shè)及分管工作情況的匯報(bào)。

3、聽取總工程師關(guān)于礦井事故隱患排查、安全技術(shù)措施審批、安全技措費(fèi)用提取、使用情況的匯報(bào)。

4、聽取安全部長(zhǎng)關(guān)于礦井安全目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲、事故分析處理及防范措施、“三違”處罰、上級(jí)安全會(huì)議匯報(bào)傳達(dá)、職工安全技術(shù)培訓(xùn)等情況及上次安全辦公會(huì)議確定事項(xiàng)落實(shí)情況的匯報(bào)。落實(shí)排查出的安全隱患,對(duì)上月隱患情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)沒有按期整改的責(zé)任人、責(zé)任單位做處理意見。對(duì)當(dāng)月隱患分解落實(shí)到單位人員并規(guī)定整改期限。

5、聽取各職能部室關(guān)于分管業(yè)務(wù)完成情況、存在問(wèn)題及采取措施情況的匯報(bào)。

(四)安全辦公會(huì)議準(zhǔn)備工作

1、由安全部、調(diào)度室準(zhǔn)備安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)定及安全會(huì)議材料;提供董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)結(jié)合公司實(shí)際情況提出的工作安排意見所需的相關(guān)材料。

2、公司月度工作總結(jié)匯報(bào)材料分工

(1)安全部:事故分析處理及防范措施、三違罰款、安全目標(biāo)考核、“雙基”建設(shè)、礦井安全程度評(píng)估、安全技措費(fèi)用提取使用情況、職工培訓(xùn)、上級(jí)安全會(huì)議落實(shí)情況、礦井隱患排查治理情況。

(2)調(diào)度室:各項(xiàng)任務(wù)完成情況、文明生產(chǎn)檢查驗(yàn)收情況、干部值班、帶班、上次安全辦公會(huì)安排工作情況。

(3)生產(chǎn)技術(shù)部:安全技術(shù)措施審批情況、生產(chǎn)部署及接續(xù)情況、礦井防治水情況、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收情況、各單位生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。

(4)機(jī)電部:機(jī)電設(shè)備檢查情況、機(jī)電提運(yùn)完成情況。

(6)通防部:月度通風(fēng)計(jì)劃編制情況、安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況、綜合防塵、防滅火、瓦斯治理情況、火工品管理情況。

(7)組宣部:各單位月度績(jī)效考核情況。

(8)材料部:各單位材料消耗、定額指標(biāo)完成情況。

(9)財(cái)務(wù)部:公司財(cái)務(wù)月度分析情況。

二、安全生產(chǎn)月度例會(huì)制度

(一)對(duì)前一個(gè)月安全工作進(jìn)行總結(jié),安排部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。舉一反三的排查安全生產(chǎn)存在的突出問(wèn)題,制定實(shí)施針對(duì)性措施。

(二)參加人員:副總以上領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人、各采掘、輔助單位負(fù)責(zé)人。

(三)會(huì)議時(shí)間:每個(gè)月月初。

(四)主持人:公司分管安全的副總經(jīng)理。

三、會(huì)議要求

1、董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)辦公會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)通知,其他會(huì)議由調(diào)度室負(fù)責(zé)。

2、由調(diào)度室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,分類歸檔,下發(fā)有關(guān)單位和部門。

3、對(duì)安全辦公會(huì)議安排的有關(guān)事項(xiàng),由督察室負(fù)責(zé)督察,及時(shí)通報(bào)工作落實(shí)進(jìn)展情況。