外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

一、會(huì)議要求

1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi),臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。

2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書(shū)記、副書(shū)記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書(shū)記)、院教學(xué)科研秘書(shū)參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。

5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。

7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。

8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。

二、會(huì)議內(nèi)容

1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。

2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn),提出工作要求。

5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見(jiàn),做好工作安排和協(xié)調(diào)。

6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。

8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。

9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。

ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院

篇2:職業(yè)衛(wèi)生辦公會(huì)議制度崗位責(zé)任制

一、每月召開(kāi)一次職業(yè)衛(wèi)生健康工作辦公會(huì)議,及時(shí)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生健康的管理方針、政策。

二、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會(huì)議由分管職業(yè)衛(wèi)生管理工作的副礦長(zhǎng)主持,副總以上領(lǐng)導(dǎo)參加,有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

三、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會(huì)議前必須做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議要抓住重點(diǎn),講究實(shí)效。

四、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會(huì)議,要研究分析當(dāng)前本礦在職業(yè)衛(wèi)生健康工作中存在的問(wèn)題和不足,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)、人員。

五、要認(rèn)真做好職業(yè)衛(wèi)生與健康辦公會(huì)議記錄,存檔備案,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

六、要認(rèn)真落實(shí)職業(yè)衛(wèi)生與健康工作辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議,對(duì)沒(méi)有落實(shí)的單位,追究該單位黨政負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

七、每季度初召開(kāi)由各單位職業(yè)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人和有關(guān)職能部門(mén)參加的職業(yè)衛(wèi)生辦公會(huì)議,對(duì)各單位每月匯總的考核結(jié)果進(jìn)行討論,根據(jù)各基層單位在職業(yè)衛(wèi)生工作中的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)罰。

八、每年初要召開(kāi)有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各單位負(fù)責(zé)人參加的年度職業(yè)衛(wèi)生辦公會(huì)議,對(duì)上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)在職業(yè)衛(wèi)生工作表現(xiàn)較好的單位根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于表現(xiàn)較差的單位,給予批評(píng)和處罰。

九、年度會(huì)議要在總結(jié)上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定本年度職業(yè)衛(wèi)生管理目標(biāo),并將目標(biāo)進(jìn)行層層分解。在分解過(guò)程中,廣泛征求員工意見(jiàn),并對(duì)目標(biāo)分解的不足之處進(jìn)行修改,在此基礎(chǔ)上,制定本年度職業(yè)衛(wèi)生工作分解計(jì)劃。

篇3:職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議制度

為了確保職業(yè)病危害防治會(huì)議的正常進(jìn)行,規(guī)范會(huì)議秩序,提升會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量以及會(huì)后內(nèi)容能及時(shí)傳達(dá)隊(duì)組并執(zhí)行,特制定本制度。

一、會(huì)議管理與組織

職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議由職業(yè)病危害防治科科長(zhǎng)組織科室、隊(duì)組管理人員定期召開(kāi)。

1、召開(kāi)時(shí)間:每月的24日下午3:00,會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)。

2、會(huì)議組織:如不另行通知,所有參加會(huì)議人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)議室,自行準(zhǔn)備筆、本,便于隨時(shí)記錄。

3、會(huì)議請(qǐng)假:由于特殊原因不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前向職業(yè)病危害防治科科長(zhǎng)請(qǐng)假,無(wú)故不參加會(huì)議人員每次處罰50元。

二、會(huì)議期間

1、參加會(huì)議人員做好會(huì)議記錄。

2、會(huì)議中,參加人員應(yīng)做到精神飽滿、積極發(fā)言、嚴(yán)肅認(rèn)真。

3、參加會(huì)議人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。

4、參加會(huì)議人員不許無(wú)故中途離開(kāi)。

5、參加會(huì)議人員在會(huì)議期間不可做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

6、會(huì)議結(jié)束后參加會(huì)議人員需整理桌面,恢復(fù)科室衛(wèi)生,方可離開(kāi)。

三、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人員應(yīng)整理會(huì)議記錄并存檔。

2、會(huì)議結(jié)束后,參加會(huì)議人員在班前會(huì)上將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到隊(duì)組,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議要求和規(guī)定未及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行的對(duì)相關(guān)人員追究責(zé)任。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。