外語學院行政辦公會議制度

根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

一、會議要求

1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

二、會議內容

1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

ZZ師范學院外語學院

篇2:職業衛生辦公會議制度崗位責任制

一、每月召開一次職業衛生健康工作辦公會議,及時學習和貫徹上級有關職業衛生健康的管理方針、政策。

二、職業衛生健康辦公會議由分管職業衛生管理工作的副礦長主持,副總以上領導參加,有關部門負責人列席。

三、職業衛生健康辦公會議前必須做好充分準備,會議要抓住重點,講究實效。

四、職業衛生健康辦公會議,要研究分析當前本礦在職業衛生健康工作中存在的問題和不足,提出解決的措施辦法,并落實到有關部門、人員。

五、要認真做好職業衛生與健康辦公會議記錄,存檔備案,并下發會議紀要。

六、要認真落實職業衛生與健康工作辦公會議的各項決議,對沒有落實的單位,追究該單位黨政負責人的責任。

七、每季度初召開由各單位職業衛生負責人和有關職能部門參加的職業衛生辦公會議,對各單位每月匯總的考核結果進行討論,根據各基層單位在職業衛生工作中的表現給予獎罰。

八、每年初要召開有關職能部門負責人、各單位負責人參加的年度職業衛生辦公會議,對上一年度職業衛生工作進行總結,對在職業衛生工作表現較好的單位根據其貢獻給予獎勵;對于表現較差的單位,給予批評和處罰。

九、年度會議要在總結上一年度職業衛生工作經驗的基礎上,制定本年度職業衛生管理目標,并將目標進行層層分解。在分解過程中,廣泛征求員工意見,并對目標分解的不足之處進行修改,在此基礎上,制定本年度職業衛生工作分解計劃。

篇3:職業病危害防治辦公會議制度

為了確保職業病危害防治會議的正常進行,規范會議秩序,提升會議效率,提高會議質量以及會后內容能及時傳達隊組并執行,特制定本制度。

一、會議管理與組織

職業病危害防治辦公會議由職業病危害防治科科長組織科室、隊組管理人員定期召開。

1、召開時間:每月的24日下午3:00,會議時間控制在1小時之內。

2、會議組織:如不另行通知,所有參加會議人員提前10分鐘到達會議室,自行準備筆、本,便于隨時記錄。

3、會議請假:由于特殊原因不能參加會議的,應提前向職業病危害防治科科長請假,無故不參加會議人員每次處罰50元。

二、會議期間

1、參加會議人員做好會議記錄。

2、會議中,參加人員應做到精神飽滿、積極發言、嚴肅認真。

3、參加會議人員在會議期間應將手機關機或調至震動。

4、參加會議人員不許無故中途離開。

5、參加會議人員在會議期間不可做與會議無關的事情。

6、會議結束后參加會議人員需整理桌面,恢復科室衛生,方可離開。

三、會后工作

1、會議結束后,會議記錄人員應整理會議記錄并存檔。

2、會議結束后,參加會議人員在班前會上將會議內容傳達到隊組,要認真貫徹執行。對會議要求和規定未及時傳達執行的對相關人員追究責任。

本制度自發布之日起執行。