房地產集團公司總經理辦公會議制度
房地產集團有限公司總經理辦公會議制度
第一章總則
第一條為提高*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)總經理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率,規范總辦會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門,負責會議的組織和管理。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行,
第二章會議的類型
第四條總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次,一次在月初5日左右召開,一次在月中18日左右召開。不定期會議根據總經理的提議,II時組織召開。
第五條月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關于上月工作情況和本月工作計劃的匯報,研究、協調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統匯報。
第六條月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報,研究、協調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。
參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統匯報。
第七條不定期總辦會議的內容,主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及,但事關重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經理確定。
第三章會議的準備
第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定,并報請總經理簽發。會議通知一般在會議前2―4天發放給有關單位、部門及人員。
第九條會議通知的內容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內容和議程等。
第十條參加定期總辦會議的有關單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30日前,以電子郵件的方式發至公司綜合管理部,由綜合管理部統一匯編和印發。
第十一條參加定期總辦會議的有關單位和部門,應在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第十二條參加不定期總辦會議的有關單位和部門,應按會議通知要求準備會議材料,并以電子郵件方式提前發至公司綜合管理部。
第十三條公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置,準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。
第四章會議的召開
第十四條參加會議人員必須進行會議簽到。
第十五條總辦會議一般由總經理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時,應由董事長、常務副董事長主持。
第十六條會議發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。
第十七條定期總辦會議的匯報單位和部門,應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協調的工作。日常事務工作只作簡單匯報,重點和需要協調的工作應作詳細匯報。
第十八條定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作計劃執行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充,明確有關要求;組織與會人員討論有關議題,明確有關協調、配合工作;對公司的整體工作狀況進行評析,強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。
第十九條不定期總辦會議的與會人員,應根據會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。主持人應組織與會人員重點討論有關議題,明確有關要求并形成決議。
第五章會后工作的落實
第二十條總辦會議結束后,綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確,經分管副總經理審核后,呈報會議主持人審批和簽發。
第二十一條總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋”機密”章,由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統一歸檔管理。
第二十二條總辦會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。
第二十三條對總辦會議形成的決議,與會人員應根據會議紀嬰的嬰求,保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總辦會議議定事項的督辦和反饋。
第六章附則
第二十四條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條本制度自印發之日起施行。
篇2:房地產集團總經理辦公會議制度
房地產集團公司總經理辦公會議制度
第一章總則
第一條為提高**房地產集團有限公司(以下簡稱公司)總經理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率,規范總辦會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門,負責會議的組織和管理。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行,第二章會議的類型第四條總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次,一次在月初5日左右召開,一次在月中18日左右召開。不定期會議根據總經理的提議,II時組織召開。
第五條月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關于上月工作情況和本月工作計劃的匯報,研究、協調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統匯報。
第六條月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報,研究、協調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統匯報。
第七條不定期總辦會議的內容,主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及,但事關重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經理確定。
第三章會議的準備第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定,并報請總經理簽發。
會議通知一般在會議前2-4天發放給有關單位、部門及人員。
第九條會議通知的內容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內容和議程等。
第十條參加定期總辦會議的有關單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30日前,以電子郵件的方式發至公司綜合管理部,由綜合管理部統一匯編和印發。
第十一條參加定期總辦會議的有關單位和部門,應在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第十二條參加不定期總辦會議的有關單位和部門,應按會議通知要求準備會議材料,并以電子郵件方式提前發至公司綜合管理部。
第十三條公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置,準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。
第四章會議的召開第十四條參加會議人員必須進行會議簽到。
第十五條總辦會議一般由總經理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時,應由董事長、常務副董事長主持。
第十六條會議發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。
第十七條定期總辦會議的匯報單位和部門,應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協調的工作。日常事務工作只作簡單匯報,重點和需要協調的工作應作詳細匯報。
第十八條定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作計劃執行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充,明確有關要求;組織與會人員討論有關議題,明確有關協調、配合工作;對公司的整體工作狀況進行評析,強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。
第十九條不定期總辦會議的與會人員,應根據會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。主持人應組織與會人員重點討論有關議題,明確有關要求并形成決議。
第五章會后工作的落實第二十條總辦會議結束后,綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確,經分管副總經理審核后,呈報會議主持人審批和簽發。
第二十一條總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋"機密"章,由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統一歸檔管理。
第二十二條總辦會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。
第二十三條對總辦會議形成的決議,與會人員應根據會議紀嬰的嬰求,保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總辦會議議定事項的督辦和反饋。
第六章附則第二十四條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條本制度自印發之日起施行。
篇3:房地產公司總經理辦公會議規定
房地產集團公司總經理辦公會議規定
(一)總經理辦公會議職權范圍與內容
1.各分管副總經理及部門總監、助理總經理向總經理匯報本月所分管工作情況,并提出下月工作計劃。
2.落實公司管委會的決議,負責處理解決公司日常經營管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經理辦公會議組成人員
公司總經理、副總經理、財務總監、工程總監、營銷總監、助理總經理、總經理辦公室主任。
(三)總經理辦公會議召開時間、地點:每月度第一周周一上午8:30、公司大會議室。
(四)總經理辦公會議議事規則
1、總經理辦公會議由總經理辦公室主任(行政人事部經理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經理臨時召集,召開臨時總經理辦公會議;
3、當總經理辦公室主任因特殊原因不能履行職責時,由總經理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負責人在每周五向各分管副總及總監(主任)匯報工作。參會人員因故不能參會時,需事先向總經理請假,不能無故缺席。總經理辦公會議召開法定時間為1個小時內,不可拖延。總經理辦公會議要由總辦主任記錄,形成會議紀要。