外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責:

一、遵守黨和國家的保密制度,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規(guī)定,對檔案的安全進行有效管理,維護檔案的完整和安全。

二、認真學習檔案業(yè)務知識,按要求參加學院舉行的業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,努力做好檔案工作。

三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務,及時提供、按時催收檔案。

五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據(jù)。

六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務工作,接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查,有記錄、有回執(zhí)。

八、整理檔案應做到材料、手續(xù)完備,分類準確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時,應按程序向上級部門請示。

九、認真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,并提出處理意見。

十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關部門查清原因,追回丟失的檔案。

篇2:房屋租賃平臺物業(yè)管理員崗位職責

房屋租賃平臺物業(yè)管理員崗位職責

崗位職責:

1)熟悉租賃合同、熟悉并掌握租賃相關手續(xù)的辦理

2)安排客戶洽談簽訂租賃合同并完成資產(chǎn)交接工作,包括資產(chǎn)交割、公司入駐通知、租戶合同簽署等

3)每月租金、物業(yè)管理費的催繳

4)每月租房水電費的繳納

5)將各項費用統(tǒng)計成表格并核算后交給會計審核

6)熟練掌握管理區(qū)域的各項數(shù)據(jù)信息

7)對租房各種問題(如保潔、水電等)的監(jiān)督管理,將出現(xiàn)的重大保潔問題和維修問題及時上報至站長進行安排處理

8)負責公司資產(chǎn)安全的日常維護,對消防安全的管理

9)維護和協(xié)調好租戶的關系,記錄客戶投訴的問題并及時解決

10)重大問題上報物業(yè)經(jīng)理,并提出相應的解決對策

11)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關物業(yè)管理的知識,提高個人素質

12)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至站長處

篇3:固定資產(chǎn)管理員安全生產(chǎn)職責

1、遵守勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、標準、規(guī)定和安全生產(chǎn)政策,嚴格執(zhí)行上級和公司安全生產(chǎn)管理制度。協(xié)助制訂或修訂相關作業(yè)和本部門各工種、崗位安全操作規(guī)程;

2、負責編印裝卸機械、車間設備月度維修保養(yǎng)計劃并及時下發(fā);

3、負責統(tǒng)計、填報機械設備維修保養(yǎng)完成時間、返修率等;

4、負責辦理固定資產(chǎn)調撥、封存、報廢等手續(xù);

5、審核設備資產(chǎn)購買合同稿,發(fā)送合同,辦理合同相關手續(xù);

6、核對部門設備和實績表;

7、辦理特種設備的有關手續(xù);

8、按期完成和報送各類統(tǒng)計報表,下發(fā)各類通知,做好公司精神上傳下達;

9、負責建立、管理公司的設備固定資產(chǎn)臺帳,以及固定資產(chǎn)增減、變動的登記、填表及造冊工作;

10、與相關部門商討設備改造處理方法,提出有效處理意見。

11、組織鍋爐、壓力容器、車間設備等設備維修和保養(yǎng);

12、負責組織壓力容器的申報、驗收及年審工作;管理工作;

13、參與鍋爐、壓力容器、車間設備等設備更新、改造和報廢技術鑒定工

14、負責本崗位責任范圍內安全、防火及衛(wèi)生工作;