檔案管理員崗位職責(zé)

1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。

2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3、及時(shí)將資料整理歸檔、立卷分冊(cè)、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用,協(xié)助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時(shí)登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴(yán)守機(jī)密,認(rèn)真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

第1條認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級(jí)安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

第2條在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第4條嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

第5條對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯查閱。

第7條嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫(kù)房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。

第8條對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

第9條檔案人員對(duì)所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。

第10條檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對(duì)安全隱患不匯報(bào)、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。

篇3:風(fēng)電場(chǎng)檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看,嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入,做好檔案的安全保護(hù)工作。

(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案。

(七)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。