職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)

1、堅持四項基本原則,認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、負責(zé)及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件,督促檢查各部門臨時檔案的整理,做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準確、迅速地提供所需資料。

4、對檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案壽命。

5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。

6、嚴格保密制度,對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認真登記,對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的手續(xù)辦理,杜絕丟失。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

第1條認真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。

第2條在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng)及時進行復(fù)制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應(yīng)嚴格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。

篇3:風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)負責(zé)認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。

(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。

(五)負責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。