檔案管理員

1.證照借閱與歸還

a.借合同原件:

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

在紙質版的登記簿上簽名

出借人:

b.借合同復印或掃描:

借閱人――

在紙質版的登記簿上簽名

c.借公證件:

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

紙質版登記

在紙質版的登記簿上簽名

d.借證照原件:(閻)

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

電子版登記

在紙質版的登記簿上簽名

e.合同與證照歸還

出借人――

銷紙質版和電子版的登記

工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。

工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格

如果合同無法找到讓其找財務/每次發現檔案袋里文件資料與卷內目錄不一致,做好記錄。

2.檔案接收與歸檔

各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。

如果已經建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內目錄。(區別之前的字體顏色)

3.業務數據錄入

及時將調試報告、質檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。

錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。

工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。

4.他人離職簽字

他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。

5.三種報告整理

同一個項目下的三種報告歸檔到一起。

做好電子版登記。

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責

(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。