房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

崗位名稱:工程檔案管理員

崗位職責:

1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續。

3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

9、上級交辦的其他工作

任職條件:

1、專業知識與技能:建筑、土建專業,有2年以上專業工作經驗。

2、教育水平:大學本科及以上

3、年齡要求:不限

4、個人素質:有一定分析能力和創新能力,具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責

(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。