學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

　　1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

　　(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

　　(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

　　(3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;

　　2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

　　3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

　　4、參加開標、負責做好評標記錄;

　　5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

　　6、完成領導交辦的其他工作任務。

篇2:基建檔案管理制度

第一條?基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導下,負責全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。

第二條?在辦理驗收移交使用的同時,應建立基建技術檔案,檔案包括以下幾個方面的內容:

(一)工程竣工圖;

(二)圖紙會審記錄,設計變更通知和技術核定單;

(三)材料、構件和設備的質量合格證明;

(四)隱蔽工程檢查驗收記錄;

(五)工程質量檢驗評定記錄;

(六)工程質量事故發生和處理記錄;

(七)測量定位,放線檢查驗收記錄;

(八)建構筑物沉降和變型觀測記錄;

(九)設備、管道、電氣安裝試驗、調整試運轉記錄。對于重大精尖及大型動力設備或專用生產線,應將安裝、調試情況專門記錄;

(十)由施工單位和設計單位提出的建構筑物使用注意事項;

(十一)上級部門對該工程的有關技術決定;

(十二)施工日記。

第三條?按照公司建檔規范進行登記整理,注明密級和保管期限,同時做好歸檔立卷工作。

第四條?凡新開工項目竣工后,均應及時整理資料,并做好綜合驗收的準備工作。

第五條?借閱基建檔案,必須按規定辦理借閱手續。重要基建檔案必須經檔案管理部門領導批準后方可借閱。

第六條?基建檔案須按檔案管理規定進行保管,每年進行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無丟失、霉爛、蟲咬,帳物是否相符,如存在問題要及時采取措施。

第七條?檔案室內做好防火、防盜、防汛工作,未經許可閑雜人員不準進入。

第八條?本制度自下發之日起執行,原制度同時廢止。

篇3:（校）學院基建檔案管理員崗位工作職責

學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成E*CEL表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

(3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;

2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

4、參加開標、負責做好評標記錄;

5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

6、完成領導交辦的其他工作任務。