公路管理局檔案管理員崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門及局檔案管理的有關規(guī)定和制度,加強檔案保護和管理,維護檔案的完整與安全。

二、負責做好檔案資料的整理、鑒定、排列上架和編目工作,每年七月底前完成上一年度檔案資料的立卷歸檔工作。

三、健全完善各種檢查工具及音像、照片、電子媒介等其他檔案,做好局屬單位檔案管理工作的督促、檢查和指導工作。

四、熟悉檔案室資料的種類、內容、期限和存放地點以及檢索方法,快速準確的檢索檔案資料。

五、建立檔案資料的統(tǒng)計制度,健全各種薄冊,對檔案資料的進出存用進行認真登記。

六、做好檔案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

篇2:檔案管理員安全生產責任制

第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規(guī)以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產直接責任者。

第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;

第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)。

第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關管理規(guī)定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。

第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。

第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛(wèi)生,經常通風,經常檢查。

第8條對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。

第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。

第10條檔案人員應嚴格執(zhí)行責任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。

未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節(jié)嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規(guī)定追究刑事責任。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責

(一)負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(0.5m以上)若發(fā)現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。