學院院長辦公會議制度

為規范會議程序,明確會議任務,提高會議質量和效率,扎實有效地做好院各項行政工作,特制定本制度。

一、會議的組成及其任務

院長辦公會議由院長、副院長、院辦公室主任組成,院辦公室副主任和監察部門負責人列席會議。會議由院長(或主持工作副院長)召集和主持,院辦公室秘書作會議記錄。會議的主要任務是:

(一)傳達省、市政府及教育行政領導機關召開的各類會議精神,研究貫徹意見;

(二)貫徹落實上級及院黨委的文件、指示和決定精神;

(三)討論決定院行政工作中的重大事項和研究部署院行政方面的重要工作。

(四)討論和擬定學院建設與發展規劃,制定具體的規章制度和年度工作計劃并組織實施。

(五)討論研究學院的教學活動、科研和學生思想品德教育及管理工作等方面問題。

(六)討論研究聘任與解聘教師以及內部其他工作人員,研究決定對學生進行學籍管理并實施獎勵或者處分。

(七)討論擬定及執行院年度經費預算、決算方案,保護和管理校產,維護學校的合法權益。

(八)討論決定需向上級黨委、政府及院黨委請示的重大

事項以及需提請上級請示或要求解決的重大事項。

(九)討論決定各部門、各單位向院行政提交的重要事項。

(十)通報院行政工作及相關方面工作進展情況。

(十一)討論學院其他重大事項及其他需要院長辦公會議研究決定的事項。

院長辦公會議一般每廚召開一次,時間半天或1天。根據需要安排有關行政職能部門和教輔等單位負責人列席會議。

二、會議程序

(一)凡提請院長辦公會議討論決定的議題,由院行政分管領導同志審核后提出,經院辦公室統籌后,報院長(或主持工作副院長確定。

(二)會議議題內容涉及多個部門的,主辦部門要事前征求有關部門意見,形成統一意見后上會,如經協商意見仍不一致的,應將分歧意見如實匯報,列明各方意見和理據,并提出辦理建議。院辦公室負責對提交會議討論的議題和材料審核把關。

(三)院長辦公會議的組織工作由院辦公室負責。會議文件和議題、材料等由院辦公室于會前送達與會院領導。

(四)經會議討論、研究和決定的事項,會后由院辦公室及時形成紀要、文件或通知等,以便于貫徹、落實、檢查、督促和歸檔。

三、會議要求

(一)與會人員應按時參加會議,集中精力討論、發言、表態,養成良好會風。

(二)因故不能與會者,須向主持會議的院領導請假。

(三)加強會議組織紀律和保密觀念,杜絕會后泄密現象。

(四)會議研究決定的事項,各部門和單位必須遵照執行,認真貫徹落實,并將貫徹落實情況及時報告分管院領導或院辦公室。院辦公室協助分管院領導負責會議決定事項的督促檢查與協調工作,必要時進行情況通報。

篇2:煤礦礦長安全辦公會議制度

1、每月必須召開一次安全辦公會議。

2、安全辦公會議由礦長主持,行政副職、總工程師、安檢處長及有關科室的負責人參加。

3、安全辦公室會議之前要做好充分準備,會議要抓住重點,有議由決,講求實效。其內容包括:

(1)學習貫徹上級有關安全生產文件、指示和會議精神。

(2)聽取各部門關于執行“三大規程”(煤礦安全規程、作業規程、操作規程),落實安全技術措施和安全管理、安全檢查工作的情況匯報。

(3)研究分析當前安全生產中存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實到有關部門和人員。

(4)對發生的重大事故進行分析,討論出理事故責任者和嚴重違章人員,吸取教訓,制定防范措施,防止同類事故的發生。

(5)研究安全有關獎罰事項。

篇3:安全辦公會議制度

為深入貫徹上級一系列安全工作指示精神,加強安全生產法制化、規范化、制度化建設,增強領導干部的責任感、使命感,提高安全管理水平,進一步促進改革、發展、穩定的大好形勢,根據《煤炭法》、《礦山安全法》、《安全生產法》、《煤礦安全監察條例》、《煤礦安全規程》等法律法規的要求,結合公司安全生產實際,特制定本制度。

一、董事長(總經理)安全辦公會議制度

(一)建立定期召開安全辦公會議制度。每月一、八、十六、二十三日召開一次安全辦公會議。傳達上級安全指示精神,分析當前安全生產狀況、存在的問題和隱患,對生產現場發現的重大疑難問題,由辦公會集體研究,并制定相應的處理措施。

(二)安全辦公會議由董事長(總經理)主持(若總經理外出,由安全副總經理主持,依次類推),副總以上領導,各部室、工區主要負責人參加。

(三)安全辦公會議主要任務及議題

1、由董事長(總經理)主持學習貫徹安全生產的法律法規、規定及指示,傳達并落實上級安全會議精神,結合公司實際提出今后安全工作要求。

2、聽取分管副總經理關于安全管理、安全質量標準化建設、“雙基”建設及分管工作情況的匯報。

3、聽取總工程師關于礦井事故隱患排查、安全技術措施審批、安全技措費用提取、使用情況的匯報。

4、聽取安全部長關于礦井安全目標考核獎懲、事故分析處理及防范措施、“三違”處罰、上級安全會議匯報傳達、職工安全技術培訓等情況及上次安全辦公會議確定事項落實情況的匯報。落實排查出的安全隱患,對上月隱患情況進行通報,對沒有按期整改的責任人、責任單位做處理意見。對當月隱患分解落實到單位人員并規定整改期限。

5、聽取各職能部室關于分管業務完成情況、存在問題及采取措施情況的匯報。

(四)安全辦公會議準備工作

1、由安全部、調度室準備安全生產法律、法規、規定及安全會議材料;提供董事長(總經理)結合公司實際情況提出的工作安排意見所需的相關材料。

2、公司月度工作總結匯報材料分工

(1)安全部:事故分析處理及防范措施、三違罰款、安全目標考核、“雙基”建設、礦井安全程度評估、安全技措費用提取使用情況、職工培訓、上級安全會議落實情況、礦井隱患排查治理情況。

(2)調度室:各項任務完成情況、文明生產檢查驗收情況、干部值班、帶班、上次安全辦公會安排工作情況。

(3)生產技術部:安全技術措施審批情況、生產部署及接續情況、礦井防治水情況、安全質量標準化驗收情況、各單位生產計劃完成情況。

(4)機電部:機電設備檢查情況、機電提運完成情況。

(6)通防部:月度通風計劃編制情況、安全監測監控系統運行情況、綜合防塵、防滅火、瓦斯治理情況、火工品管理情況。

(7)組宣部:各單位月度績效考核情況。

(8)材料部:各單位材料消耗、定額指標完成情況。

(9)財務部:公司財務月度分析情況。

二、安全生產月度例會制度

(一)對前一個月安全工作進行總結,安排部署下一個月的安全工作任務。舉一反三的排查安全生產存在的突出問題,制定實施針對性措施。

(二)參加人員:副總以上領導、生產部室負責人、各采掘、輔助單位負責人。

(三)會議時間:每個月月初。

(四)主持人:公司分管安全的副總經理。

三、會議要求

1、董事長(總經理)辦公會議由公司辦公室負責通知,其他會議由調度室負責。

2、由調度室負責形成會議紀要,分類歸檔,下發有關單位和部門。

3、對安全辦公會議安排的有關事項,由督察室負責督察,及時通報工作落實進展情況。