學(xué)校物業(yè)住宅部副主任職責(zé)

在住宅部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)住宅部員工對小區(qū)實(shí)施全面管理,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全部人員對全區(qū)樓宇的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)及交通管理等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

2、熟悉小區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,制訂切實(shí)可行的管理措施。

3、定期檢查、監(jiān)督所轄各項(xiàng)工作的完成情況,查處違章,提出改正措施。

4、負(fù)責(zé)處理住戶對本小區(qū)工作和管理人員的投訴,不拖延,不推諉,與住戶保持友好關(guān)系。

5、加強(qiáng)本部員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動員工積極性。

6、重視業(yè)主委員會建議,自覺接受業(yè)主委員會和住戶的監(jiān)督。與居委會、派出所等有關(guān)部門保持友好關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好住宅區(qū)的各項(xiàng)工作。

7、配合有關(guān)部門做好安全防范和計(jì)劃生育等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:物業(yè)部跟進(jìn)工程遺漏管理規(guī)程

物業(yè)部跟進(jìn)工程遺漏的管理

工程遺留問題是指竣工驗(yàn)收和樓宇使用過程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無法達(dá)到使用要求、保修無法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面的工程質(zhì)量問題。

物業(yè)部對完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),指定專人作好協(xié)調(diào)工作。對發(fā)現(xiàn)的遺留問題,及時向管理處經(jīng)理匯報(bào),并作好與開發(fā)建設(shè)單位的聯(lián)系工作。在進(jìn)行工程完善和遺留問題的改造時,要加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理,具體有兩種不同情況的管理:

(1)在業(yè)主(租戶)未入伙之前的施工管理。

1).分清責(zé)任范圍,物業(yè)部指定專人與施工隊(duì)保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決交叉工作的予質(zhì),以確保已接管房屋和設(shè)施的完好。

2).配合施工隊(duì)的用水、用電,要求施工隊(duì)進(jìn)出場有序(必要時可簽訂合同)。

3).限制施工隊(duì)的活動范圍,不許到施工現(xiàn)場以外區(qū)域活動。

(2)在業(yè)主(租戶)已入伙之后進(jìn)行施工時,除按上面第(1)條規(guī)定執(zhí)行以外,還必須加強(qiáng)以下工作的管理:

1).限制噪音施工時間,確保業(yè)主(租戶)的工作和休息。

2).嚴(yán)禁施工人員穿拖鞋及袒胸露臂,嚴(yán)禁吸煙。

3).施工單位必須提前把安全負(fù)責(zé)人、施工人員名單交物業(yè)部,辦理臨時出入證,施工完畢將證交回。

4).增強(qiáng)保安力量,加強(qiáng)對施工人員的管理監(jiān)督,避免給已入伙的業(yè)主(租戶)帶來安全隱患。

5).施工隊(duì)離場前,必須到物業(yè)部申請"放行條",經(jīng)有關(guān)人員核查無誤并簽名后,施工隊(duì)方可撤離寫字樓。

篇3:醫(yī)院物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

醫(yī)院項(xiàng)目物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物業(yè)部所有文件資料統(tǒng)一管理工作。

2.負(fù)責(zé)全院所有辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還登記工作。

3.更衣柜管理。

4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設(shè)備資料;(4)醫(yī)療設(shè)備資料等。

5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經(jīng)常變更的相關(guān)資料輸入電腦備查。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)部日常打字,復(fù)印和傳真等工作。

7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。

8.每天負(fù)責(zé)把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關(guān)人員。

9.每天接聽各科室的維修電話并記錄。

10.負(fù)責(zé)制定下月保潔材料申購月預(yù)算計(jì)劃。

11.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,并及時上報(bào)部門主管.主管批準(zhǔn)后,進(jìn)行跟蹤,驗(yàn)證。

12.完成物業(yè)部交辦的其他任務(wù)。