在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部的行政管理工作。

具體職責(zé)如下:

1.忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術(shù)檔案。

2.負(fù)責(zé)收集、接收新天地廣場設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3.及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4.妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。

5.每季度一次整理檔案,進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。

6.嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7.對(duì)各部門兼職資料人員進(jìn)行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8.協(xié)助辦理部門會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

9.協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項(xiàng)文字工作,積極完成各項(xiàng)打字復(fù)印任務(wù)。

10.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:總經(jīng)辦檔案員安全職責(zé)

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對(duì)檔案管理負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實(shí)國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件、材料負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司辦公檔案管理,及時(shí)進(jìn)行檔案歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

6簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯(cuò)。

7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例

認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。