醫院專職檔案員職責4

(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。

(二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。

(三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。

(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。

(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。

篇2:總經辦檔案員安全職責

1總經理工作部檔案員在總經理工作部主任的領導下,負責公司有關辦公檔案管理工作,對檔案管理負有安全責任。

2學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,協助正職制定保證檔案安全的規章制度,并認真貫徹執行。

3嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件、材料負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

4負責公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,嚴格執行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護用品,發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

6簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。

7參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

8開展安全質量標準化,逐步實現辦公檔案管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

9接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公檔案管理有關的安全生產知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。