建筑分公司檔案員崗位職責

一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。

二、指導協助文書和部門開展文書立卷工作。

三、負責做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。

四、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。

五、負責文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。

六、保持檔案室環境清潔衛生。

七、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。

八、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。

九、注意檔案搬動中的保護措施。

十、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。

篇2:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。