房地產公司檔案員崗位職責(十)

(1)檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。

(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

(3)公司檔案管理人員有權監督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

(4)負責日常資料、公司內外信息交流資料的收集和整理工作。

(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。

(6)保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

篇2:X房地產公司檔案員的職責

房地產開發公司檔案員的職責

(一)負責總公司、星河嘉園小區的文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔工作;

(二)對星河嘉園小區的內業相關文件要統一規檔,工程驗收時將歸檔的文件報送到城鄉規劃局檔案室;

(三)對日常收集上級文件及本公司制的文件要分別歸檔保管;

(四)檔案管理要規范、有序,按國家檔案管理規范化要求,管好本公司檔案;

(五)完成公司董事長和總經理交辦的其他事項。

篇3:房地產工程技術檔案員崗位職責

房地產公司工程技術檔案員崗位職責

(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

(1)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

(2)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

(3)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

(4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

(5)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

(6)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

(7)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

(8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

(9)負責工程部的日常事物工作。