房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(zé)(十)

(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(4)負責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。

(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。

篇2:X房地產(chǎn)公司檔案員的職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案員的職責(zé)

(一)負責(zé)總公司、星河嘉園小區(qū)的文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔工作;

(二)對星河嘉園小區(qū)的內(nèi)業(yè)相關(guān)文件要統(tǒng)一規(guī)檔,工程驗收時將歸檔的文件報送到城鄉(xiāng)規(guī)劃局檔案室;

(三)對日常收集上級文件及本公司制的文件要分別歸檔保管;

(四)檔案管理要規(guī)范、有序,按國家檔案管理規(guī)范化要求,管好本公司檔案;

(五)完成公司董事長和總經(jīng)理交辦的其他事項。

篇3:房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

(1)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

(2)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

(3)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

(4)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

(5)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

(6)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

(7)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

(8)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

(9)負責(zé)工程部的日常事物工作。