信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時性任務(wù)。

2.及時準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

4.認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

5.了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報(bào)。

6.負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

12.負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級交辦的其它任務(wù)。

篇2:總經(jīng)辦檔案員安全職責(zé)

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對檔案管理負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實(shí)國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件、材料負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司辦公檔案管理,及時進(jìn)行檔案歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報(bào)。

6簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯。

7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例

認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。