第二人民醫(yī)院檔案員工作職責:

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫(yī)院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續(xù)完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

篇2:養(yǎng)護部內(nèi)業(yè)檔案人員安全生產(chǎn)職責

1、在養(yǎng)護部領(lǐng)導下,協(xié)助搞好上傳下達,按時完成各項任務。

2、積極參與文化知識和業(yè)務知識培訓,不斷提高業(yè)務技能和自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負責整理養(yǎng)護信息的收集、整理、匯報等工作,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4、及使填寫登記表和業(yè)務報表,每月25起前作好本月的養(yǎng)護統(tǒng)計報表,報科長審核后上報管理處領(lǐng)導。

5、建立養(yǎng)護檔案、裝備檔案、處罰檔案、復查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負責對設(shè)施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規(guī)范、完整。

6、負責票據(jù)、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規(guī)定領(lǐng)取和發(fā)放各種物資,建立領(lǐng)發(fā)制度,做到帳物相符,并經(jīng)常檢查使用保管情況。

7、經(jīng)手各項票據(jù)、款項以及各種養(yǎng)護費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴格按章辦事,并嚴格履行財務手續(xù)。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養(yǎng)護人員的管理、教育、考核,進行不定期檢查。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇3:人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。