酒店檔案秘書職責規范

職務:檔案秘書

報告上級:總經理室主任

聯系部門:酒店各部門

職責規范:

1.為總經理室提供有關資料、檔案的秘書性服務。

2.負責總經理室日常各類行政檔案的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理、回收。

3.起草酒店檔案制度經批準后執行。

4.年度終結時向各部門收集歸酒店保管的檔案,做好分類存檔與管理工作。

5.負責各類文件的傳遞。

6.負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7.負責酒店禮品的接收、登記、保管。

8.負責總經理室的設備保管,維護正常運行。

9.負責行政辦公室的內勤工作。

10.完成行政辦公室主任交辦的其它任務。

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;