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K酒店總辦秘書崗位職責(zé)任職要求

2024-07-14 閱讀 3943

酒店總辦秘書崗位職責(zé)及任職要求

一、層級關(guān)系

直接上級:人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理

二、任職要求

1、大專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)

2、20周歲以上

3、形象佳、文字能力強(qiáng)

4、具有一定的英語基礎(chǔ)

5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見、處理客人投訴等。

4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

篇2:崗位責(zé)任制:公司總辦主任

公司總辦主任崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項(xiàng)方針、政策、上級批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、掌握市場動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

三、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

四、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。

五、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

六、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

七、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

八、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

九、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

十、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

篇3:公司總辦主任崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項(xiàng)方針、政策、上級批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、掌握市場動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

三、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

四、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。

五、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

六、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

七、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的*、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

八、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

九、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

十、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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