項目管理處檔案員崗位職責

一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。

七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的"七防"工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。

篇2:總經辦檔案員安全職責

1總經理工作部檔案員在總經理工作部主任的領導下,負責公司有關辦公檔案管理工作,對檔案管理負有安全責任。

2學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,協助正職制定保證檔案安全的規章制度,并認真貫徹執行。

3嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件、材料負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

4負責公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,嚴格執行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護用品,發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

6簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。

7參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

8開展安全質量標準化,逐步實現辦公檔案管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

9接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公檔案管理有關的安全生產知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。