酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責

信息員在公司經理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

2.及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

4.對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統所需的技術資料。

6.制定電腦系統的技術使用手冊。

7.負責電腦外部設備系統的維護和保養。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

17.在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務。

簽署人:物業管理有限公司

篇2:總經辦檔案員安全職責

1總經理工作部檔案員在總經理工作部主任的領導下,負責公司有關辦公檔案管理工作,對檔案管理負有安全責任。

2學習、落實國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,協助正職制定保證檔案安全的規章制度,并認真貫徹執行。

3嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件、材料負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

4負責公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,嚴格執行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護用品,發現安全生產隱患和不安全因素及時匯報。

6簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現工作無差錯。

7參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產觀,提高安全文化素質,實現行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

8開展安全質量標準化,逐步實現辦公檔案管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

9接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公檔案管理有關的安全生產知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術檔案員崗位職責

工程技術檔案員崗位職責范例

認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

負責工程部的日常事物工作。

及時完成領導交辦的其它工作。