物業綜合維修部資料檔案員崗位職責

1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。

2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經理匯報,對所用材料有控制權和監督權。

3、參與工程質量的檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。

篇2:資料檔案員崗位責任制

1、認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案的政策規定,熟悉本職工作,提高業務水平。

2、負責對全部各類資料的收集、整理、歸檔,使歸檔率、準確率達到要求。

3、對歸檔的技術資料按規定裝訂組卷,登帳編錄,排架裝柜。

4、管好日常資料,保存修補資料,確保資料的完整無損。

5、嚴格按照借閱手續借出或收回資料,對不符合要求的借閱者不得借閱,未經批準不得隨意將電子版資料對外拷貝和復制。

6、做好所管資料的統計工作,時刻準備好接受領導和上級業務部門的檢查指導。

7、遵守保密紀律,嚴格執行規章制度,服從領導、忠于職守、勤奮工作團結同志,做一名合格的檔案資料管理員。

篇3:地產公司資料員(檔案員)職責

地產公司資料員(檔案員)崗位職責

1、負責公司各類合同的編號、發放及存檔工作,確保準確及時提供。

2、負責公司各類文件檔案的登記、歸類及保管,確保準確及時提供。

3、負責公司小件辦公用品的入庫、保管及發放,確保準確及時提供。

4、負責協助上級領導做好總辦日常后勤保障工作,提高員工滿意度。

5、根據工作需要,協助公司員工做好資料查閱、復印和提供。

6、負責協助上級領導落實公司年會、慶典等活動的各個環節,豐富員工的精神生活。

7、完成上級交辦的其它工作。