崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作職責(zé):

1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。

2.負責(zé)站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。

3.定期對保管檔案資料進行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。

4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。

5.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。

工作要求:

1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.檔案借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。

篇2:總經(jīng)辦檔案員安全職責(zé)

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對檔案管理負有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。

3嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機密文件、材料負責(zé)保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負責(zé)公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

6簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

7參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標準化,逐步實現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。

篇3:工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)范例

認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

負責(zé)工程部的日常事物工作。

及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。