崗位目的:根據行政任務及相關規章制度,及時完成辦公室相關行政工作,為站行政體系運轉提供支持。

工作職責:

1.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

2.了解各部門工作動態,保證各部門聯絡暢通。

3.督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋。

4.負責各類行政會議的會務工作,做好例會的編制安排,及其他會議的籌備、議程、組織等會務工作。

5.負責保管和正確使用印鑒,開具介紹信或出具證明,并做好登記。

工作要求:

1.準確無誤地完成領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

2.會議安排計劃清晰、組織有序。

3.印鑒使用依法合理,做到有據可查不出差錯。

4.與各部門溝通順暢,督辦嚴明。

檔案管理制度

篇2:體育部辦公室行政干事職責要求

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。

2、收發、保留、保存校內外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張,領發時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。