行政部門管理規定

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。

特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。

辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。

對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。

信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。

因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。

對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。

對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

篇2:行政部主任之安全生產職責

1做好上級部門和有關人員的檢查迎接準備工作。

2負責檢查監督食堂、澡堂、宿舍的日常管理與考核,保證食品安全,做好宿舍消防安全工作,為員工營造一個好的休息環境。

3定期參加安全會議,結合自身工作實際對安全管理工作進行督促提高。

4參加公司應急救援演練,明確自身職責,部門員工熟知應急救援分工和急救相關知識,為處理突發情況提供后勤保障。

5遇到險情及時組織、參與搶險救援,認真履行應急救援預案分工的職責,做好應急救援的后勤保障工作。

6抓好公務車輛的交通安全工作,組織駕駛人員開展安全教育活動,確保行車安全。

7負責本部門人員的安全教育、培訓工作。

8負責收發政府部門的法規、文件和公司檔案室的安全管理工作,保證檔案的保密和安全工作。

9按時負責組織職工的身體健康檢查和有毒有害作業工種人員的職業病普查工作。

10負責工傷保險的辦理,協調做好工傷賠付的相關工作。

11做好新職工錄用時的把關工作,嚴禁有職業病、精神不正常以及職業禁忌癥人員入廠,進行人員分配時嚴禁有工作禁忌的員工進入相關崗位。

12參加公司應急救援演練,出現險情時,及時參與應急搶險救援,認真履行應急救援預案分工的職責。

13做好日常和節假日期間的出勤檢查工作。

14完成領導安排的其他工作。

篇3:行政后勤部門安全管理職責

1.?認真貫徹執行黨和國家的安全生產方針,政策、規定,標準把改善職工勞動條件,保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產思想動態,研究督促檢查措施。

2.?運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育,宣傳黨的安全生產方針、政策、法令、普及安全技術,防火、防盜及衛生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產。

3.?宣傳黨和國家的安全生產方針、政策、法律、法規及各種安全標準。

4.?宣傳本單位有關安全生產規定、標準、安全工作重點和動態、安全檢查情況、典型經驗和典型人物以及對發生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。

5.?加強安全生產的輿論監督,努力提高全員安全生產意識。

6.?負責建立健全各級安全管理機構,協助配備各級安全監督管理技術人員。

7.?負責監督管理和組織建立企業安全保衛系統,配置保安員、監控系統等,做好企業的安全防范工作。

8.?負責組織制定、修訂和審批人事教育系統安全管理制度規定,并組織實施。

9.?負責把安全工作業績納入干部工人晉級和獎勵的考核內容

10.?通過職工代表會,協助和促進勞動保護的實施,培養勞動保護骨干和積極分子。

11.?在分管經理的領導下,對本企業人事安全教育工作負主要領導責任。

12.?合理安排上崗人員、杜絕職業禁忌證人員上崗。

13.?負責組織對新入廠員工(包括畢業生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。

14.?認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業人員和特殊工種作業人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業病檔案,做好職業病防治工作。

15.?組織做好新工人的體檢工作。根據職業禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。

16.?按上級有關規定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應執行有關職業禁忌癥和女工保護的規定,組織進行三級教育后方能上崗操作。

17.?組織并協助有關部門對新工人、轉崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作,并負責保持人員的相對穩定。

18.?貫徹執行員工勞動紀律管理規定,負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。

19.?貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護員工身心健康。

20.?負責行政、生活設施等的安全管理工作。

21.?負責公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛生。

22.?積極組織參加本公司安全生產大檢查活動,促進企業安全生產、文明施工,維護職工的合法權利。

23.?對車間、庫房、辦公區域內的清潔工作進行指導、檢查,發現問題及時糾正。定期對企業清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證良好的辦公環境。

24.?定期或不定期對企業內安全情況、安全設施進行巡檢,發現問題及時解決。

25.?負責對生活區內部治安管理和保衛工作,對職工住宅負責維護修繕工作,嚴防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發生。

26.?負責本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛生管理工作,防止火災和食物中毒。

27.?負責員工食堂、宿舍的日常管理,監督各項制度、計劃的執行情況。

28.?參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應和費用的發放工作,做好保健食品、防守保護各方面的管理工作。

29.?做好勞動保護用品發放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發放工作,嚴格按標準及規定執行,不得發給不合格的物品、食品、飲料等。

30.?及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

31.?根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。

32.?負責單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設備及其它設備的安全管理。

33.?負責作業場所塵毒點、高溫點的監測、統計、上報,并協助有關部門提出預防和改進意見。

34.?負責防火工作,加強火源管理,制訂預防措施,主持火災事故的調查處理。

35.?協助領導抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認識。

36.?發動職工展開遵章守紀,無事故競爭活動和安全知識有獎活動。

37.?負責本單位駕駛人員的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素質。

38.?負責定期檢查本單位的車輛維護保養情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛人員,強制要求限期進行整改。

39.?經常對本企業的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規定進行處罰。

40.?及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發生事故,及時向上級有關部門匯報,并及時趕赴現場,會同當地交管部門及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.?負責醫療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負責提出醫學鑒定依據。

42.?對發生工傷事故的職工負責送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。

43.?參加重大工傷、設備、火災事故的調查和處理,并負責組織有關部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責任者提出處理意見。

44.?接到火警、事故、突發安全事件的通知或廠內發生事故時,要立即出動救護人員并攜帶救護工具,到現場搶救,同時通知安技部,并保護好現場。

45.?制定從業人員、特種作業人員的培訓、發證工作計劃。

46.?在編制生產經營計劃及發展規劃時,應有安全生產方面的內容和目標

47.?在辦理臨時用工協議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全責任作為雇用的先決條件。

48.?在各項工程建設項目中,為確保安全全設施及設備的安全性、完整性和可靠性留足資金。

49.?參與對基建工程、生產維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。

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