體育部辦公室行政干事職責要求

2024-07-18 閱讀 4530

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。

2、收發、保留、保存校內外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張,領發時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室紀檢干事職責說明書

4、紀檢干事

基本信息

崗位名稱:紀檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與紀檢相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定紀檢計劃

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

2、查處違規違紀行為

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

3、協助黨委落實黨風廉政建設責任制

"負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》,開展廉政教育工作

"協助黨委查處違紀行為,保證黨員合法權益

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

"承辦上級紀檢機關交辦的有關工作。

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉紀檢的相關基礎及法律法規相關知識

"掌握紀檢工作開展的要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司綜合辦公室工會干事職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室工會干事職責說明書

6、工會干事

基本信息

崗位名稱:工會干事所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責工會相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

"負責開展國家方針政策方面的職工教育培訓工作

"負責分公司人員離退休管理工作

"負責分解落實《基層公會工作目標責任書》,并監督各部門執行情況

2、其他