1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

篇2:裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責

1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

A、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

B、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

C、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

D、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

E、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

F、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

G、竭力完成上級交賦的其他工作。

篇3:裝飾工程公司文秘人員崗位職責

裝飾工程公司文秘人員崗位職責

1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作

3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

(1)起草、打印和發送各類文稿、文件。

(2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,

(5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。

5、竭力完成上級交賦的其他工作。