崗位名稱:文秘

直屬上司:經理

崗位職責:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

工作內容:

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員和離職人員的手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全企業人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全公司人事異動工作。(轉正,升職,調動/降職等手續之辦理)

7.全公司獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

任職資格:

1.熟悉辦公軟件操作

2.有一定的工作經驗,有耐心,工作認真、刻苦耐勞

3.能夠完成公司日常事務的工作

4.安排好會議,準備好會議的內容

篇2:文秘崗位職責范本

1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。

2、負責了解各公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息。

3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。

8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

篇3:綜合科文秘崗位安全生產責任制

第一條認真貫徹落實國家關于煤礦安全生產法律、法規和上級有關規定。

第二條在綜合辦主管的領導下,負責綜合辦文秘工作。

第三條負責起草公司年度工作計劃、工作總結等綜合性文件和領導講話。

第四條負責公司辦公會議記錄和會議紀要的整理。負責有關會議決議、決定以及公司領導交辦事項的催辦和督辦工作。

第五條負責煤礦信息的整理與上報工作。

第六條負責綜合辦檔案管理,并做好保密工作。