一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作:

1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

篇2:行政文秘與生活文秘職責內容

文秘可分為兩種既是行政文秘與生活文秘,以下對這兩者做了詳細介紹。

關于生活文秘說白了就是打雜的,負責公司一些瑣碎的小事連帶跑腿,沒什么好的發展和提高,我在這里簡單寫一下行政秘書工作的基本素質和能力的要求,希望對身邊的朋友有幫助。

行政文秘工作可以稱為老板或者是領導的軍師和保姆,就是一個萬能的機器人,負責的事宜較多也很全面,工作很累也很繁瑣,要求具備的條件也很高,一個好的文秘工作者可以替代老板,不,是勝過老板的做事能力。

好的文秘工作者應具備以下幾點:

1、工作的主動性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等著老板的指示,或者等著領導告訴你該作甚麼工作,那你還是回家養著吧,我要找的是文秘不是擺設。

2、絕對的服從:文秘工作直接歸屬老板或者上級領導,要不折不扣的服從指示,對決策可以給出自己的意見一旦做出決定時,要做到絕對的服從,因為這時你就要把自己當做保姆,文秘工作只有絕對的服從才可以順利的進行,即使你認為自己的想法更有道理更有實用價值,也不能自作主張,領導決定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服從!

3、絕對的保密,學會忘記:文秘工作著直接參與領導的決策工作,這些都是公司的機密,要做到絕對的保密,最好不該自己記得的事情學會忘記,只有這樣才會更好的適應這個工作環境,也不會給自己造成壓力和心理的困擾。

4、文字功底扎實:文秘工作少不了一些撰寫,草稿和文件的初步成形,這些都要求你具備起碼的文字功底,也是文秘工作的基本要求。

5、忍耐性要強:要有做業務的承受力,忍耐性要強,還要有十足的耐心,要經得起委屈和挫折,如果你能忍受沒有回報的付出,那么你會是一個很厲害的文秘工作著。

6、要學會為人處事的方法和手段:領導的工作都會強壓給你,如果你不會處理這些事情,沒有一定的方法和手段,你只有哭著回家訴苦,不但你沒有一份好的工作,也給家人帶來麻煩,還是回家吃自己的吧,你不適合。

7、盡量做好一個配角的角色:為甚麼要做到沒有收獲的付出就在于這里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,結果功勞都歸功于你領導,并且你還要配合做到天衣無縫。切忌你做的再好都不要把自己當做主角,不要犯原則性的錯誤,要時刻明白自己的立場。

8、絕對的忠誠:行政文秘工作者大多是老板的替身,參與企業的機密和決策,沒有忠誠那就無從談起工作。

9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要負責老板的行程、工作日程、約見的客人、即推辭的一些瑣事。還要把需要準備的材料提前準備到位,甚至還要負責老板的衣著、形象、衛生打掃工作等等。

10、敏捷的思維:工作時特別是會見客戶時要有高度的應變能力,只有這樣才會更好的配合領導應變臨時的問題和下一步的決策。

11、處事的應變能力要強:學會察言觀色,領導的一個眼神代表什么意思,你要會很好的領會,這是磨合和智商的結果。出外辦事你要學會用眼睛交流和溝通,最起碼做到不能幫倒忙。

12、關系不要搞復雜:這點我不想說,但是看得人都會很明白,工作中是領導,閑暇時間是朋友最好。

我還沒有具體的做過文秘工作,感覺說白了就是高智商的專業保姆,自己總結也就以上幾點做到的話應該是一個不錯的文秘工作著,如果我是老板,我的秘書要求就以上簡單的幾條做到就行,希望看者有收益。

13、愉快的心情:在這種環境下工作的人,會有很大的壓抑感,時間長了感覺承受不了,如果沒有一個好的發泄渠道,時間長了會崩潰的,要有一個好的心情,也可以帶動給身邊的老板,老板心情好了,你的工作就輕松多了。總之好的心情會帶來好的效益,我堅信!

14、保持心態的平衡:是決定你適不適合做文秘工作的主要因素,也是考量你會從事這項工作時間長短的一個決定性標準。很多人工作剛有起色就感覺自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,開始動小腦子,自己單干當老板,這是文秘工作中常見的并發癥,很難根治,也不會成太大的氣候,原因很明確,承受力太差,不會起太大的顛簸,最后以失敗而告終!

篇3:行政文秘工作崗位職責

行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。

一、協助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;

二、負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

三、每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;

四、公司內部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉達總裁指示;

五、安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;

六、安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;

七、及時轉送總裁簽發下達各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

八、負責協助董事會秘書做好公司關資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應提請總裁注意;

十、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

十一、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、協助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;

十三、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、完成總裁或行政總監交辦的其他任務。