物業工程管理部管理制度(五)

一、接管驗收制度

房屋配套設施的驗收工作室設施轉入使用的一個重要環節,對以后設施的管理和使用有著重要意義。設施管理驗收不僅包括對房屋附屬設施的驗收,還包括房屋設備的驗收以及更新設備的驗收。物業公司對于設施的接管驗收工作具體包括日常以及周養護內容,月維修保養內容,季度、半年、年度維修保養內容等。

二、值班制度

由于配套設施直接關系到業主生活的安定、和諧,因此,必須建立嚴格的值班制度,保障設施正常運行。

1.值班人員必須堅守崗位,如果有特殊情況需離崗,必須請假,并有符合條件的人員替崗,不得擅自離崗,否則,造成的一切以外由值班人員承擔。

2.按照設施操作規程以及崗位責任制度的要求進行操作,密切注意所掌握設備的運行情況并做好相應的運行記錄。

3.設備遇到故障時,值班人員必須馬上報告管理層,并通知廠家以及維修人員維修。

4.接到業主的報修通知時,應當迅速安排維修人員進行處理,并做好維修記錄。

5.就餐時間,須做輪值工作,保證崗位有人在崗。

三、交接班制度

做好交接班工作,是對值班工作的輔助。交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作,并在值班登記本上簽字。

1.交接內容包括:

1)查看設施運行記錄。

2)檢修設備狀況,清點儀表、工具等。

2.出現以下情況不得交班:

1)在事故處理未完成時,不得交班。

2)交班人員尚未到場或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時,不得交班。

四、報告制度

建立報告制度可以讓管理層及時了解設備運行情況以及維修管理情況,有下列情況需要作出報告:

1.設備出現故障或者需要停機檢修。

2.零部件需要更換修理。

3.設施操作人員需要暫時離崗。

4.設施操作人員加班、請假、調班等。

5.設施需要開展整改工程。

6.設施運行方式發生改變。

五、工具領用保管制度

1.個人領用工具時,應根據實際需要和工種類別填報申請,經批準后,到倉庫辦理領用手續。

2.工具發生丟失、損壞時,應當向管理層說明原因,由于人為因素造成工具損壞時,應當按工具價值賠償。

3.工具老化,可向管理層申請報廢,并重新辦理工具領用手續。

六、住宅小區工程設施安全操作管理規定

1.所有的機電操作,必須按照國家有關安全操作規程操作,在操作人員安全第一的前提下,保證設備正常運行。

2.新上崗人員必須經過嚴格技術培訓之后,才能上崗。

3.配置安全操作用品,并認真保管,不得草率、馬虎大意。

4.工作場所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無關的事情。

5.非工作人員,不得隨意進入設備操作房。

6.設備出現異常時,必須及時處理。

7.電氣設施發生故障,應嚴格遵守停電、驗電、檢修、檢查程序,確認故障排除之后方能送電。

8.嚴禁將金屬物、工具等遺留在設備上。熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。

七.物業工程設施檔案和物業技術人員管理制度

1)管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業管理人員必須發掘設備潛能,做到物盡其用,充分發揮設備的使用價值。

2)物業工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理:

a)設備系統的資料,如竣工圖、構造圖等。

b)設備系統原始發票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。

c)設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。

3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調動員工工作積極性。

a)建立設備管理考核、督察制度。

b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立ISO9001質量管理體系:

a)建立機房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設備維修制度。

d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。

5)對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。

a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。

b)四會:即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。

c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。

6)住宅小區工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經濟、;合理、實用”的原則。

b)盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料,修舊利新。

c)培養管理隊伍的創新精神,維護業主的權益。

d)設施操作人員應嚴格按照操作規程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強安全意識,防止意外發生,做好宣傳工作。

7)提高物業管理服務質量。

a)堅持“物業管理服務第一”的意思,培養職業道德和責任心。

b)保證配套設施崗位上有專業操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。

c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。

八.物業工程管理部業主裝修申請管理制度

1)住宅裝修,業主首先要向物業公司提出裝修申請,并由住宅小區客戶服務部受理:

a)由住宅小區擬裝修業主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區客戶服務部遞交房屋產權證、裝修合同、裝修公司資質證明、營業執照、施工材料清單以

及施工材料合格證的復印件。若非住宅小區業主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業主授權的裝修委托書。

b)擬裝修業主或者裝修施工方,還應向工程管理部提交裝修圖紙,業主裝修如需動墻體者,必須經過工程管理部的審核。

c)客戶服務部為擬裝修業主和裝修施工方辦理垃圾清運費(必須)以及裝修保險(可選擇)。

d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項。

e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區內,如需留宿,須有住宅小區擬裝修業主簽署的擔保書,為其擔保。

2)工程管理部負責審批擬裝修房屋的設計圖紙以及進行裝修管理:

a)工程管理部必須按照國家相關規定,嚴格審核圖紙,確保圖紙符合規范。審核通過后方可裝修。

b)工程管理部圖紙審核不合格,應對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業主協商修改,直至審批合格為止。

c)工程管理部必須堅守職業道德,嚴禁馬虎了事。

d)工程管理部在裝修開始后,應當做好巡視記錄,對違反裝修規定事項以及可能對住宅小區造成設施設備和環境破壞的行為進行監督糾正,如有不聽規勸者,保留追究法律責任的權利。

九.物業工程管理部業主裝修驗收管理制度

1)房屋裝修完畢,業主以及施工方必須向物業工程管理部以及客戶服務部提交房屋裝修竣工申請書。

2)工程管理部和業主、裝修施工方對房屋室內裝修情況進行驗收。

3)驗收結束后,物業工程管理部須針對驗收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗收單了,督促裝修施工方作出限期整改。

4)物業工程管理部對房屋驗收通過之后,在裝修竣工驗收單上簽字確認。

5)物業工程管理部要對業主在裝修過程中損壞的配套設施進行按價賠償。

6)將裝修竣工驗收單交由物業公司總經理進行審核簽字,同時財務室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時出入證的退證手續。

7)物業工程管理部對物業裝修施工負有監督、督促的職責。

8)裝修施工方以任何理由破壞配套設施或者違反規定進行裝修,物業工程管理部都有權終止其裝修行為。

篇2:公用工程管理制度

1目的:

公用工程是保障安全生產的主要輔助工程,公用工程的安全直接影響到車間生產安全,為了使公司安全生產的順利進行,節約水電,節約能源,制定本制度。

2引用標準:

《危險化學品從業單位安全標準化規范》(AQ3013-2008)

《危險化學品從業單位安全生產標準化評審標準》

3適用范圍:

本制度適用于公司所有部門和車間。

第一章職責

第一條保證相關系統運行正常。

第二條安全科負責消防系統的正常工作。

第三條各部門車間負責本部門轄區內的消防系統的正常運行。

第二章內容

第四條電氣安全管理

1、公司電工負責公司高低壓配電室安全管理(日常維護、檢修、巡檢等)。

2、公司電工負責公司應急發電機的應急發電工作。

3、生產部門負責將用電高峰安排到夜間峰谷期間使用,節約能源。

4、其他電氣的安全管理遵循公司《電氣安全管理制度》(本制度第二十一章)。

第五條蒸汽安全管理

1、集團公司鍋爐房負責蒸汽分汽包的日常維護和檢修,要對蒸汽主管道進行定期檢查。

2、各車間負責本部門內部蒸汽管道的日常維護和檢查,并在滿足生產條件下節約用汽。

3、使用蒸汽的設備屬于壓力設備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。

第六條循環水安全管理

1、動力車間負責循環水泵和循環水涼水塔的日常維護和檢修,對循環水主管道進行定期檢查。

2、各車間負責本部門內部循環水管道的日常維護和檢查,并在滿足生產條件下節約用水。

3、使用循環水的設備屬于壓力設備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。

4、公司各相關車間負責循環水溫度滿足生產工藝使用。

5、生產辦公室負責車間與動力相關車間之間的協調工作。

第七條冷凍鹽水安全管理

1、各相關車間負責冰鹽水循環泵的日常維護和檢修,對循冷鹽水主管道進行定期檢查。

2、各車間負責本部門內部循冷鹽水管道的日常維護和檢查,并在滿足生產條件下節約用水。

3、使用循環水的設備屬于壓力設備的必須辦理壓力容器登記證,并定期進行檢測。

4、各相關車間負責冷凍鹽水溫度滿足生產工藝使用。

5、生產辦公室負責車間與各動力相關車間之間的協調工作。

第八條消防系統安全管理

相關部門遵循公司安全管理規章制度的《消防安全管理制度》。

第三章附則

第九條本制度由公司生產辦公室負責解釋,自下發之日起執行。

篇3:某公司在建工程管理制度

公司在建工程管理制度

1.目的:為便于在建工程的正確核算,加強在建工程的管理,特制定本辦法。

2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。

3.在建工程范圍

3.1新建、擴建的基本建設工程。

3.2新增生產能力,改善生產條件,三廢治理、節能、降耗等技術改造工程。

3.3經營、辦公房屋的裝飾和改造工程。

4.在建工程立項管理

4.1進行項目的可行性分析和投資決策

在認真調查研究的基礎上編制投資項目的可行性分析報告。報告應對產品預測、工藝技術選擇、建設投資估算、建設資金籌措、建設周期、投資回收期、實現經濟效益等,作出客觀分析論證和正確評價。并將報告送交公司領導,組織有關人員和職能部門進行審定,重大投資項目,需經董事會和股東大會審議通過。

4.2審批立項

在可行性分析論證報告審查確認的基礎上,按照國家現行政策規定,逐級報請有關主管部門審查立項。對特別重大的工程項目,要建立項目的法人制度。

4.3計劃下達

4.3.1總工辦根據審定的年度計劃草案,正式編制年度固定資產投資計劃,經公司總經理審批后,下發公司各職能部門。對超過總經理審批權限的項目計劃,根據項目規模上報公司董事會審批,或上報董事會、股東大會審批;

4.3.2編制年度固定資產投資計劃時,應留有余地,以保證年內項目的資金需要。

4.4工程預算和工程合同

4.4.1在審批立項的基礎上,總工辦應組織審定項目預算,簽訂工程承包合同。合同的內容應包括工程項目、工程范圍、合同價款、預付款比例、按工程進度結算辦法、建設周期、竣工期限、工程更改和材料差價的處理、保修、違約責任、以及部分工程、隱蔽工程的驗收等,均應規定明確的條款和發包承包雙方的責任,并據以辦理竣工決算和轉帳等手續。財務、工程等職能部門應參與工程預算的審查和工程合同的簽訂;

4.4.2凡工程總預算在10萬元以上的項目應實行公開招標方式選擇施工隊伍。以保證工程質量的可靠和工程成本的合理。

5.工程建設期的管理

5.1財務部依據固定資產投資計劃、施工預算、承包合同,按項目設明細帳單獨核算,實施財務監督。

5.2對未立項的項目,或雖已立項,但未下達固定資產投資計劃臨時計劃的項目,財務部有權拒絕對合同進行審計。對于超計劃的項目,在未得到公司領導認可前,財務部將停止辦理建設項目所需的一切款項。

5.3工程承包進度款,按完成實物量及合同規定進行預付;工程備料款,按合同規定比例預付,合同所定預付款比例不得超過合同價款的30%,當工程進度款支付到合同總價的85%時,停止支付進度款,待工程完工驗收合格后,扣除5%-10%的質量保證金后付清余款。

5.4總工辦應負責組織施工現場管理,監督工程質量,負責做好設計變更、工程更改、隱蔽工程等原始資料的收集,以便作為竣工決算的依據。

5.5工程交付使用前,因試運轉發生的支出計入工程成本;在試運轉中形成的產品可以對外銷售的,以實際銷售收入或預計售價扣除稅金外,沖減在建工程成本。

6.竣工驗收的管理

6.1項目竣工決算,應以該項目的施工預算、承包合同為依據,加減設計變更、工程更改、材料價差等影響工程價款變動的因素,計算工程總價值。

6.2凡屬募集資金使用項目和大型土建和安裝工程,工程結束后應聘請中介機構審計工程決算。

6.3按權責發生制原則,辦理竣工決算。對于應付未付的材料款、工程款、設備款、應付未付建設期貸款利息等,都應計入工程成本,以保證工程成本真實、準確。

6.4對外承包工程竣工決算,應扣除5%-10%的質量保證金,在保質期內發現工程質量問題,以保證金支付修理費用,如無質量問題,在保質期過后,將該項保證金余額退給承包單位。

6.5對已完工形成固定資產并辦理竣工決算的建設項目,經使用單位逐項核對驗收后,工程管理部門辦理轉固手續,財務部按會計制度,轉入固定資產。

6.6雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程,自交付之日起,按照工程預算、造價或者工程成本等資料,估價轉入固定資產管理,計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按照決算調整原估價值和已提折舊。

7.附則:

7.1本制度由公司財務部負責解釋。

7.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。