物業公司工程管理類標準

1.目的

建立公司物業統一的工程管理標準,進一步規范各地區物業公司住宅服務項目的工程管理。

2.范圍

本規定適用于公司物業商業和住宅服務項目。

3.管理標準

分項內容服務標準

前期介入、分戶驗收、接管驗收:

見待正式確定發布的公司物業前期介入指引文件中的《物業前期介入與接管驗收指引》、《物業前期介入的內容及標準》

裝修服務:

在交房前制訂《裝修手冊》,在交房時發放全體業主

物業公司應根據政府相關規定和當地生活習慣確定裝修時間,避免裝修干擾已入住業主的正常生活,工程部應根據公司規定裝修時間或當地法規要求進行巡查

物業服務中心根據項目的具體情況制訂裝修人員及物料進出的路線及時間

業主的裝修申請在三個工作日內辦理完畢,并與業主簽訂《裝修服務協議》

物業公司應在交房前對各種戶型存在的設計缺陷、共性問題進行識別,制訂應對措施。制定裝修指引,針對客戶可能出現的裝修需求,在不影響本體和里面情況下制定統一方案對客戶進行指導。提示改動部分不在質保期范疇,對影響房屋外觀整體形象等裝修行為做出統一要求

裝修前對裝修的注意事項及室內的設施布置情況向業主進行交底說明

每日必須對裝修現場進行巡查,涉及結構或政府要求申報內容,必須由業主提供申報結果。違規裝修情況必須發出告知整改,報告政府,證據保留

裝修結束后與業主、裝修單位進行三方驗收

裝修完畢后,房屋裝修檔案需進行存檔

遺留工程處理:

各管理處有遺留工程統計清單和跟進記錄,交房半年內,跟進地產公司整改處理:對重大遺留工程有解決的方案,交房一年,已解決問題占總遺留工程的80%,交房二年,全部解決

形成系統性的建議報告公司,避免類似問題再出現

工程檔案資料:

各個物業服務中心建立圖紙資料臺帳,實行專人責任管理,電子目錄上報公司,項目負責人為第一責任人,建立資料的收集、整理、保管、借閱等管理機制,保障資料的長期完整。新項目驗收時,地產公司須把完整的圖紙資料移交給物業管理處,否則不予驗收

設備臺帳:

在交房后三個月內建立設施設備臺帳

所有設備應按單機單臺或功能系統建立《設備卡》,貼于或懸掛于設備上;由于部分設備無法張貼《設備卡》如:潛水泵、污水過濾池等無法貼于設備上,可以在附近醒目位置粘貼予以標識

節能降耗:

在項目交房一年內應根據具體情況基本完成節能改造工作,在不影響正常功能使用的情況下,每年應建立節能降耗指標,并力爭持續改進

公共區域走廊、公共場所、辦公室內等區域的照明普通燈泡采用節能燈(聲控燈不適合節能燈,但可以適當控制照明數量與減小燈泡瓦數),并采用控制開啟時間等節能措施;公共區域用水(保潔、綠化、宿舍、食堂等用水),控制水閥的開啟量、采用節能型器具進行節約;其它能耗資源的控制使用

各物業服務中心應根據具體情況建立《節能降耗制度》,并進行落實

中央空調通過啟停最佳控制、冷卻水泵變速驅動、風機起停控制和實施熱量計量管理等措施來控制能耗

維養計劃:

各項目應制訂各類設施設備的年度維修保養計劃并嚴格執行,保留記錄

維修保養計劃應包括:供配電系統、弱電系統、給排水系統、空調系統、采暖系統、消防系統、房屋本體及附屬設施、電梯、計量儀器、水景(水系)、游泳池、停車場、高空設備(吊船、擦窗機等)等

維養計劃必須與年度預算相結合

設備房管理:

設備房內外應有相應的標識,按照公司統一標準制作

現場的作業指導書齊備有效,各類設備維修檢修記錄完整。相關管理制度上墻,值班人員有效操作證件的復印件需張貼上墻

配備足夠的滅火器和應急燈,通風良好

設備房內的開關、閥門、單體設備等要有明顯的狀態標志。流體要有流向標識;重要和操作有危險的設備、部件要有警告標識

各類儀表使用正常無損壞且合格,狀態標示正常,無“跑、冒、滴、漏”現象,責任人明確

設備房中重要設備上端如有排污管等設施時,應在該設備上端加設喇叭口、擋板等設施,做好防護措施,以保證重要設備的使用

重要設備房內(如監控中心,電話機房、配電房、發電機房、消防控制室、電梯機房、電腦機房、水泵房)應配置干濕球溫度計,對環境的溫、濕度進行檢測,設備房內環境溫度應保持在40攝氏度以下,相對濕度應保持在80%以下,有防鼠防蟲設施并定期消殺,上述設備間配備2個以上2公斤手提式滅火器和1個應急照明燈

設備房內嚴禁吸煙,嚴禁堆放易燃、易爆及與管理無關的物品

應該有外來人員登記制度

水電表每天必抄,注意觀察水電異動的狀況

設備房及庫房中均應采用防爆型開關、燈具

噪音污染嚴重的設備應采用防噪設施

設備房鑰匙由工程部專人負責管理

供配電系統管理:

屬于三級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少巡視檢查兩次并記錄。屬于二級用電負荷的總配電房的配電設備每日至少須四次并記錄。屬于一級用電負荷的總配電房的配電設備每兩小時須巡檢并記錄

管理項目建立檢查制度并予以落實,檢查記錄完整

高壓配電室需要有完好的模擬操作盤,高壓操作工具與高壓操作保護設施

公共區域的管井門、箱柜門須處于關閉狀態并配有設備標識、警示標識。臨時取電必須穿管、作出警示防護要求

動力配電柜互投裝置手動、自動轉換靈敏,功能完好,指示正常。配電設備接地電阻值小于4歐姆

電容補償柜功率因數能手動、自動調節控制。補償柜內接觸器動作靈敏、放電電阻、熔斷器可靠無損壞。補償控制手動、自動切換有效。補償電容殼體無膨脹,相間對地絕緣電阻大于0.5兆歐。功率因數:不小

于00.9

高低壓配電柜內部連接螺栓無松動;無發熱變色接線;儀表、蜂鳴器、電鈴、按鈕、指示燈完好無損壞無缺項;盤內裝置無異常聲響、無焦糊氣味;配電回路標識清楚準確

高壓繼電保護裝置應靈敏可靠,電氣操作工應能識別各種掉牌信號性質

酸性蓄電池經常保持在浮充狀態,定期作定充保養。電池端子絕緣良好,表面清潔無電解殘液。電線絕緣完好無銹蝕。充電狀態不允許開蓋

發生停電事故后,5分鐘(特殊困難不超過15分鐘)內啟動發電機,并至少能連續運行4小時

發電機設備:內燃機、減速箱、啟動馬達、發電機潤滑良好。潤滑油泵管線接頭閥門無泄漏;發電機、柴油內燃機,潤滑油泵、啟動電機,無異常聲音、異常震動;柴油發動機轉速穩定。發電機輸出電壓符合標準要求;備用柴油量保持在容器容量的80%附近或確保電機連續工作24小時的儲備量油,在柴油保質期到期前,應妥善處理儲備的柴油;若系水冷式發電機,冷水箱水量保持在容積的80%以上,四濾應及時更換;必須配備符合要求的兩套蓄電池,至少每2個月輪流切換使用;備有符合要求的切換開關裝置;發電機接地可靠,對噪音污染已影響業主生活的發電機房應有隔降噪音措施;蓄電池組電壓保持在24V左右,正常情況下,發電機轉換開關應打在自動位置。每兩周啟動試運行一次,每次運行時間為15分鐘

電梯管理:

電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備

電梯運行穩定,開關門靈活,舒適感好,平層準確,轎廂通風,照明良好,從啟動到平層皆無異常震動、沖擊以及異常聲響

合格平層狀態平層誤差在正負7mm以內

門導軌、電機、軸承、鎖鉤、臂及各滾輪應靈活轉動潤滑良好

限速器動作應靈敏可靠,潤滑良好。保持限速器張緊裝置正常工作,斷繩安全開關的可靠性

供方應有資質,每月檢修至少一次,有檢修記錄

電梯機房地面應鋪裝或進行油漆,門窗應有防飄雨設施

保持減速器內潤滑油清潔和潤滑性能,油面高度在油標規定范圍內

轎頂、機房設備、井道設施、底坑無雜物,無油污,無積水

繼電器接觸器觸點應吻合,無積碳和熔焊現象。控制盤、各種開關、按鈕、蜂鳴器、電鈴、對講,指示燈、照明不缺損,工作正常,靈活可靠,接線端子壓接牢固,導線編號清楚無誤

盤車、救人設施置于機房明顯位置。平層標志明顯

滑動導靴的襯墊工作面磨損量小于1毫米。間隙應均勻

緩沖器所有螺栓應緊固無泄漏,無銹蝕

傳動杠桿配合轉動處應有良好機油潤滑鉗口滾動或滑動部位涂鋰基潤滑脂。其動作應靈敏可靠

鋼絲繩斷絲在各繩股之間均勻分布時,在一個擰距內最大斷絲數不允許超過32根,不允許鋼絲繩表面有較大的磨損或銹蝕,磨損的鋼絲繩直徑不得小于原直徑90%

安全觸板的動作應靈敏可靠,電梯故障時在轎箱內能用手將門撥開

物業公司應制訂相關的應急預案,如:電梯困人、發生火災、自然災害等

電梯機房應有通風降溫設施,溫度保持在0―40度之間,無機房電梯底坑的防水與排水的控制措施到位

運行出現故障后,有電梯上崗證或具備救援知識的人員,應在15分鐘內到達現場做相應的救援處理

給排水系統管理:

水泵運行無異響,無異常震動。水泵軸無泄漏。(正常機密封泄漏應小于3滴/分,填料密封泄漏應小于10滴/分。)潤滑油箱內不能混入水分,油位在油標范圍內,具體操作參考水泵說明書

設備、閥門、管道工作正常、無跑冒滴漏。止回閥動作靈敏可靠。水池、水箱按規定時間進行清洗及水質檢測

限水、停水按規定時間通知用戶。對緊急停電停水突發事件處理應具有有效預案

高層變頻供水系統變頻器、壓力調節器、控制柜應保持干燥、無灰塵、通風良好、接線緊固。供水壓力波動范圍在正負0.03MPA范圍內。重要管道上的壓力儀表每年定期進行校驗

下水管道、水溝、污水池、地漏無堵塞、無淤積

污水泵運轉時無異響和震動,閥門法蘭、止回閥、管線無漏水無嚴重銹蝕。污水水位控制裝置靈敏可靠,平時轉換開關處在自動控制狀態。控制箱開關、指示燈完好。電機運行電流小于額定值

常用的污水泵要建立巡查制度,保障不返水,不空轉,避免污染環境與浪費電能

綜合管溝、化糞池等一定深度的檢查井,使用五防井蓋等相應措施保障安全

建立化糞池、下水管線、污水井清掏檢查計劃,外委或部分外委工作計劃

水泵房有報警設施,防止爆管

有排水溝和防溢水設施:

生活水箱、水池加蓋上鎖,在通氣口和溢流口安裝防蟲網。有條件的情況下,生活水箱安裝低位報警系統和高位控制系統裝置

管線上有流水方向指示:

生活水泵房水箱間維修保養要注意油漆,涂料,稀料、焊接等對水的污染,要有相應的通風措施確保安全

智能化系統管理:

可視對講系統:管理平臺機、單元室外機、圍墻機畫面清晰、聲音清楚,呼叫、振鈴靈敏可靠。系統電路板安裝接線牢固,布線整齊、線纜標識清楚正確。室外機、圍墻機安裝牢靠

門禁安全報警系統:系統主機、讀卡器、安全報警傳感器、探測器動作靈敏可靠,線路布置連接牢固

周界防越報警系統:紅外線接收、發送效果良好,功能正常;報警主機運行正常、操作鍵盤布撤防正常、線纜標識清楚、電源變壓器防水處理良好。探測器清潔、安裝牢固

停車場道閘系統:服務器及管理附屬設備運行正常,數據完整、手動按鈕靈活有效,閘桿轉軸潤滑轉動良好,閘桿水平,反光紙完好、道閘機坐固定穩固

監控攝像機:內外部清潔無塵,云臺轉動靈活,焦距、光圈、方向、測量電源電壓正常,安裝牢固,錄像畫面清晰;畫面切換穩定

巡更系統:管理電腦、手持終端運行正常,數據完整、采集底座顯示正常,采集數據正常

背景音樂及廣播系統:各類聲源設備按鈕及指示燈工作正常,功能良好、話筒切換正常,聯接可靠、揚聲器聲音清晰,無沙啞及無聲等不正常現象

按照保養計劃對電腦進行維護。根據電腦的實際情況與使用情況,對重要部位的錄制硬盤進行調整,如有必要可以增容或者部分內容的單獨存儲

消防系統管理:

消防控制中心主機、消防聯動控制柜運行可靠。消防專用工具配備齊全。消防室內設有報警

記錄

消防水泵、噴淋水泵供水系統具備任意時間啟動不堵轉跳閘。不泄漏。止回閥動作靈敏可靠,反向不泄漏。消火栓配置齊備,各配件功能良好。水流開關、水壓力開關動作準確穩定。消防水泵控制柜指示正常

噴淋頭:無泄漏,外觀完整。消防煙感、溫度傳感器清潔并定期對外觀進行檢查,同時按比例進行抽檢

消防排煙系統,消防廣播系統,區域火焰報警器,各種模塊處在良好工作狀態,有聯動測試記錄。設施功能完備無損壞

開消防結合器的扳手要在附近存放,開啟地下消火栓的鑰匙和大閘應放在固定位置

消防系統應保持在自動狀態,可在消控室內加自動改手動按鈕

定期進行末端壓力檢查,以確保在正常值內

卷簾門電氣自動控制、電氣手動控制、關門動作程序正確

對消防系統應有檢測計劃,并在一定周期內覆蓋全部設施

采暖系統管理:

鍋爐、分汽缸和水泵的出口壓力數值恒穩定,供回水溫度在規定的范圍內,安全附件靈敏可靠,安全閥定期人工排放,管道閥門無泄漏保溫層完好

嚴格按照鍋爐使用說明書進行鍋爐操作

鍋爐本體、閥門、法蘭、管線、油管、燃燒器。無漏油漏水、無銹蝕,螺栓緊固

市網供熱:熱量計量或熱水差壓、溫度、流量等計量儀器,精度高于0.5級。傳感器、變送器、顯示表、傳輸線等連接牢固,接線有標識。儀表應至少應每兩年定期請技術監督部門檢驗認可

換熱器設備應設有排氣閥、排污閥。設備應根據水質和介質實際情況,定期的檢查和清洗

熱水循環泵進口管路必須充滿熱水,禁止泵在氣蝕狀態下長期運行

市網供熱時,為防止水擊,開啟總進氣閥前應將分氣缸排污閥打開,緩緩開啟蒸汽閥,先將凝結水排凈,待排出全是蒸汽為止

分水器、集水器無泄漏、無銹蝕、保溫狀況良好損壞率小于5%,排污閥、壓力表、進出閘閥標識清楚,無泄漏無修蝕

電加熱采暖:電熱膜裝置、導線絕緣電阻大于0.5兆歐,電熱膜、空氣開關、導線、接線端子無發熱、無變色、無焦糊氣味;空氣開關過負荷保護、短路保護靈敏可靠

空調系統管理:

冷卻塔內填料3-5年進行更換,冷卻塔噪音小于65分貝,設有防鼠蟲措施,濾網清潔,冷凝水暢通,轉動部位無異響,冷卻水、冷凍水的年檢測報告齊全

風機盤管、風口、翅片等至少應半年清洗一次;中央空調新、回風機組過濾網至少每10天清洗一次

冷卻塔設備、冷水機組設備、電機、水泵嚴格按說明書進行操作,換季啟動機組時,需對冷水機組進行調試,冬季結冰地區需要有防凍措施

冷卻水水流開關、冷凍水水流開關(或其他類型傳感器)應穩定可靠。其輸出參數應與冷水機組要求相匹配

房屋本體及附屬設施管理:

房屋主體承重結構部位無變形、裂縫、腐蝕現象

每年3-5月為防雷系統年檢:房屋本體的防雷設施接地電阻值不大于10歐姆;引下線、屋頂避雷網線、中性點接地,設備層的避雷帶、網的無脫焊,如有生銹,用銀粉修復

空置房水電控制閥門應處于關閉狀態

內外墻面、建筑小品外觀完好、整潔,空調架安裝有序,無生銹、無開焊。室外招牌、廣告、霓虹燈整潔統一美觀無安全隱患,外墻裝飾無破損

屋面排水與地面雨水井通暢,日常每周巡檢一次,每年開春后、雨季來臨前、第一次大雨后、入冬結凍前,均需進行屋面防水與地面雨水井情況的檢查并記錄和統計

小區內棟號有明顯標志,小區入口處和主要路口有總平圖,在大型社區要有引路標識圖

各種休閑娛樂設施轉動部位靈活,無異響,承重部位無變形,各部位無棱角

兒童活動場所和娛樂設施無安全隱患,油漆無脫落,環境清潔,色彩活躍,物品整齊

北方水景觀在入冬前把水全部放掉并做相應的防凍措施,防止靜水的水管水泵凍暴,夏天根據實際季節、氣候、時間對水景觀的控制開放

所有鋼構、欄桿、井蓋等鐵制品每半年油漆一次,保證鮮亮

木作的翻新和油漆應每年進行一次

操作較復雜或如操作不當會引起傷害或設施損壞的娛樂設施,應設置使用說明,做好相應的安全警示

活動區域要有開放說明、設施使用說明、溫馨提示

景觀照明根據實際季節、氣候、時間對景觀照明的控制開放,室外用電必須保障漏電保護完好,無破損線路,盡量使用安全電壓

加建改造管理:

造價在1萬以上及特殊的加建改造需要施工圖紙,平面圖與例圖,注明相關數據,如長、寬、高、厚、線路的距離、圖例等

技術交底:需要說明施工細節,重要位置的相關要求,注意事項,施工工藝,相關材料標準,任何工程要求前提是符合行業、國家、安全標準等相關規定

特殊工程需要對重要部分的材料封存,如瓷磚、板材、管材、涂料、石材等材料

新工藝新材料必須符合相關規定,如使用標準,安全標準,環保標準及行業、國家標準

工具管理:

各部門應建立個人工具及公用工具領用臺賬,并指定責任進行管理

員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工賠償;如屬正常使用損壞則可以經主管批準后在倉管員處以舊換新并履行報損手續

大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養

公用工具中的計量器具應定期送檢,檢驗后合格的方可使用

計量儀器儀表管理:

購買儀器儀表時,必須附有技術監督部門認可的廠家生產檢驗合格證;并按照相應儀器儀表使用規定定期由公司指定部門送專業機構檢驗,出具檢驗報告結果,并有效標識

對于公司和專業機構均無法檢定的專用儀器儀表(設備),由提供儀器的供貨商按公司規定的檢定周期出具證明材料

受檢合格的儀器儀表作好受控標識;不合格的儀器儀表(設備)外送專業機構調校、修理或予以報廢處理,并予以記錄存檔

質保金退付管理:

在接到退付質保金申請后立即以公告、短信、電話的形式告知服務區域內的業主,讓業主半個月內來報修,公告要照相,電話要有電話通話記錄、時間、通知的電話號碼、被通知人的姓名以及意見

做好證據收集,確保不引起法律糾紛

組織專業維修人員

仔細排查相關項目,是否百分百沒遺留問題,如果存在隱患問題,立即提出整改,合格為止,即將出現的問題需要施工方整改或者預留風險金

退付質保金應由各管理處工程主管、客戶服務主管及項目負責人簽字后物業公司才進行簽字。應扣除代付的整改費用

維修基金使用:

由物業公司代管的維修基金在支出前,應按規定獲得批準后執行。沒有業主委員會或非物業公司代管的維修基金在支出前,按照相關規定,應取得相關行政主管部門的批準

當地政府無明確使用要求或未成立業主委員會的維修基金使用應至少做到帳目清楚,并向業主公開

接管項目應與委托管理單位簽訂共用設備設施維修基金管理辦法,或明確相關管理責任

維修家政服務:

維修人員接單后,檢查整理儀容儀表,根據維修內容,做好相關材料工具準備,15分鐘到20分鐘內到場,不能在較短時間內到達的,需由客戶服務部知會客戶,并約定時間

工完場清,物品回位,垃圾裝袋帶走

完成維修工作后應主動請客戶檢查,客戶滿意后,請客戶在維修服務單上簽名確認及服務意見。并把維修單按照填寫規定返回客服中心登記回訪

維修人員入戶維修時,不可與業戶聊天和打聽業戶隱私,禁止收取業戶錢物,不得泄露公司任何機密

維修或更換貴重物件等應與業主簽訂相關協議

經現場檢查,發現無法即時維修的應與業戶講明情況,根據實際情況匯報客服中心與工程主管或維修班長

物料管理:

倉庫內物資擺放整齊,分類標識,容易領取,質量不確定的物資應隔離存放

倉庫應根據庫存物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具及設定上下限值,具有相應的防火、防潮、防腐、防盜、防揮發等保管和安全措施

易燃易爆物資應隔離存放,存放倉庫應具有相應的消防、滅火器材和防爆燈具

大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶應至少30米,離人群聚集場所至少50米。乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離存放

庫存物資進出倉、領借用手續完整

所有庫存物資應建立庫存物資臺帳,定期盤點,保證帳物相符

部分廢舊物質的利用管理,配置相應的維修工具與材料,把可利用物資再加工再維修再利用

做好設備設施緊急預案常用的工具配置、保養與應急材料的管理。如常用閥門、開關、管材、線纜、移動潛水泵,安全繩,安全帶,應急照明等

報廢物資、待處理物資應具備相關手續

篇2:工程管理標準規定

工程管理標準

1范圍

1.1本標準規定了本局工程管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

1.2本標準適用于本局工程管理。

2引用標準

《技術改造與技術進步管理辦法實施細則》(湘電生字[1992]337號文)。

3術語

3.1技術改造工程:側重于技術進步,包括大面積技術改進與技術更新換代,簡稱為"技措"或"技改";一般投資額超過100萬元的項目叫"重點技措工程"。通常情況下重點技措工程一般按基建程序模式管理。

3.2更新改造工程:側重于設備,其中包含少量的技術改進,但主要是設備的改造與設備的更新,在技術上基本維持原有的水平,簡稱?quot;更改"。

3.3大修工程:大修:大修是指基本上不改變原設備結構,檢修的目的主要是恢復設備原有性能。

4管理職能

4.1工程分類

4.1.1基建工程

4.1.1.1城網電力基建工程,包括新建、擴建、改建工程。

4.1.1.2農網電力基建工程,包括新建、擴建、改建工程。

4.1.1.3非生產性基建工程,包括新建、擴建、改建工程。

4.1.2技術改造工程

4.1.2.1城網電力技術改造工程。

4.1.2.2農網電力技術改造工程。

4.1.2.3非生產性技術改造工程。

4.1.3更改工程、大修工程

4.1.3.1城網更改工程、大修工程。

4.1.3.2農網更改工程、大修工程。

4.1.3.3非生產性更改工程、大修工程。

4.1.4業擴工程

4.1.4.1城網業擴工程。

4.1.4.2農網業擴工程。

4.2工程項目歸口管理部門

4.2.1城、農網電力基建工程、技措工程、更改與大修工程、歸口生產技術部管理。

4.2.2非生產性基建工程、更改與大修工程,歸口計劃財務部管理。

4.2.4城、農網業擴工程,由用電管理部和生產技術部共同管理。用電管理部負責立項和與用戶交涉等前期工作;生產技術部負責工程施工管理。

5管理內容與要求

5.1工程立項管理

5.1.1工程項目的確定是工程管理的首要環節,確定原則如下:

a.貫徹安全第一的方針;

b.堅持技術進步;

c.提高經濟效益;

d.長遠規劃和近期目標相結合;

e.統一計劃,分級管理;

f.根據工程性質分別由相應的管理機構批準。

5.1.2基建工程立項管理

5.1.2.1基建工程屬于固定資產投資,必須遵守國家有關固定資產投資的法規和政策。

5.1.2.2基建工程必須堅持基本建設的程序,根據長遠規劃和近期效益進行可行性研究,技術經濟論證。由相應的項目歸口管理部門編制基本建設項目計劃任務書上報上級主管部門審批,待批準后進行設計。基建工程新建項目必須在省公司下達正式批文后方可執行。

5.1.2.3地方(用戶)自籌資金建設的項目,在布局上必須符合電網規劃的要求,其資金使用范圍必須符合有關規定。各縣(市)局必須將建設項目的計劃任務書經縣(市)計委批準后才向州局報批項目設計任務書和選址報告。

5.1.2.4小型基建項目由局計劃財務部匯總編制計劃上報省局,待批準下達建造面積和投資指標后,局統一平衡由局計劃財務部下達各單位執行。

5.1.2.5所有基建工程,不論國家貸款或地方自籌的項目,由局相應的項目歸口管理部門負責前期管理。前期工作中的立項報批、初步設計、劃紅線等具體工作由湘西電力設計院負責完成。

5.1.3技術改造工程(含技措和更改)立項管理

5.1.3.1為使技術改造工作有計劃有步驟地進行,各縣(市)局和直屬單位必須在保證生產設備安全經濟運行和技術發展的基礎上制訂技術改造規劃和年度實施計劃。技術改造項目分重點技措與一般技措(更改)兩大類,投資額在100萬元及以上者為重點技措項目,100萬元以下(不含100萬元)者為一般技措(更改)項目。兩類項目報送的時間如下:

5.1.3.2重點技措項目:每年8月5日前,各縣(市)局和直屬單位將下一年度的技術改造工程項目,報送局項目歸口管理部門。并且在上報計劃的同時必須附有可行性研究報告。

5.1.3.3一般技措項目(更改):各縣(市)局和直屬單位將下一年度的技術改造工程項目,報送湘西電業局的項目歸口管理部門。局有關科室部門匯總審查,并經分管局長簽署批準后上報省公司。報送時間以電壓等級分類分批報送如下:

a.220kV:每年9月5日前報送。

b.35~110kV:每年10月5日前報送。

5.1.3.4省公司下達的技改工程項目,由局相關項目歸口管理部門復核平衡,并經局領導批準后行文下達有關單位執行。

5.1.4大修工程立項管理

5.1.4.1大修工程必須堅持提高設備的安全運行水平和貫徹"預防為主,應修必修,修必修好"的原則。

5.1.4.2每年8~10月前,各縣(市)局和市區直屬單位應根據檢修規程規定,結合運行分析記錄、缺陷記錄和反事故措施等編制下一年度的大修工程計劃,工程項目應以單位工程為單元,報送湘西電業局,其中生產性項目報送局生產技術部,非生產性項目報送局計劃財務部,其他有關項目報送局有關歸口管理部門匯總審查,并經分管局長簽署批準后上報省局。報送時間以電壓等級分類分批報送如下:

a.220kV:每年9月5日前報送。

b.35~110kV:每年10月5日前報送。

5.1.4.3單位工程的劃分

a.變電設備大修:主變壓器、35kV及以上開關、110kV及以上互感器以臺(組)為單位編制工程計劃;其他設備按變電站同一電壓等級的同類設備作為一個單位工程或以一個變電站為單位編制大修計劃。

b.線路設備大修:35kV及以上輸電線路以條為單位編制工程計劃;6~10kV配電線路、配電變壓器、接戶線以變電站出線回路編號為單位編制工程計劃。

c.輔助設備與非生產性設備大修:以一個站(變電站或微波站及開關站等)、一個設備功能系統、一個建筑物、一臺獨立設備為單位編制工程計劃。

5.1.4.4大修工程實行立項分級管理。

a.市區:大修工程集中管理,其中生產性大修歸口生產技術部,非生產性大修歸口計劃財務部。由局相關部室審查平衡編制全局年度大修計劃,經分管局長批準后下達各單位執行。

b.各縣局:大修工程實行分級管理,其中報市局部分的生產性大修歸口生產技術部(110kV)、農電部(35kV),非生產性大修歸口計劃財務部。各縣局應將35kV及以上設備大修和房屋的翻建改造等大修工程項目應向局報送計劃,由局相關科室審查平衡、編制全局年度大修計劃,經分管局長批準后下達各單位執行。其他大修項目由各縣局自行安排,其中6-10kV配網大修項目按農電部的要求與規定管理。

5.1.4.5各縣局110kV變電站110kV部分的電氣預防性試驗、油務監督測試、繼電保護校驗、少油開關絕緣油更換等維護性工程項目,為便于管理,仍按大修工程項目進行管理,由外包方(湖南德夯電力有限責任公司電力工程建設分公司)申報計劃,各縣局監督、驗收。

5.1.5業擴工程立項管理

5.1.5.1業擴工程和用戶工程立項,由電力營銷部歸口管理。按電力營銷部制定的具體管理細則執行。

5.1.5.2市區10kV315kVA以上(含315kVA)用戶,雙路電源的用戶和涉及配電網絡規劃布點,新建10kV出線等用戶的用電申請與供電方案;各縣(市)局10kV500kVA以上(含500kVA)用戶的用電申請與供電方案,應按內部傳遞程序由用電管理部送經局生產技術部會簽。

5.1.5.3用電容量1000kVA以上(含1000kVA)且含有電力諧波源(如電弧爐、整流換流設備等負荷)等用戶的用電申請與供電方案,除履行原有的報批手續外,還須辦理諧波源設備立項報建審批手續。由各縣局(公司)電力營銷部提出初審意見,報局電力營銷部審查,并按內部傳遞程序,由用電管理部會同生產技術部審查批準后方可執行。

5.1.5.435kV用戶新裝、增容的用電申請和供電方案,由各縣(市)局提出初審意見,報局電力營銷部審批,并按內部傳遞程序由局電力營銷部送生產技術部等有關部門審核會簽,經分管局長批準。

5.1.5.5110kV及以上用戶的用電申請和供電方案,由各縣(市)局提出供電方案的初步意見,報局電力營銷部,由電力營銷部收集有關情況資料組織局生產技術部等有關部門討論后提交局長辦公會議審批。

5.1.5.6企業自備電廠、地方公用熱電廠、小水電申請并網的用戶,由各縣(市)局受理后報局電力營銷部,由用電管理部組織局生產技術部、調度管理所等有關部門進行審查,提交局長辦公會議批準,且我局電力營銷部門與用戶簽訂了并網有關協議后方算正式批準并網申請。

5.2設計管理

5.2.1各類工程立項的查勘設計和設計文件的審批是工程前期工作的主要內容。送變電工程和土建工程必須由持證單位設計。設計必須貫徹安全第一,執行反事故措施,積極采用先進技術,重視經濟效果。設計文件是審查批準工程開工的必備條件,也是組織工程施工的主要依據。

5.2.2所有基建、重點技措和技術改造中的送變電工程項目,除上級審批下達設計任務書中已明確設計單位者之外,均由我局電力設計院負責設計。大中型項目一般采用兩階段設計方式即初步設計和施工設計。送變電工程設計項目應有書面的設計原則要求或會議紀要作為依據,有關各方均應共同遵守。

5.2.3技術改造工程的一般項目,凡需要進行設計的項目,市區由電力設計院統一安排設計;各縣局由縣局自行安排設計,亦可委托電力設計科研院設計。

5.2.4用戶業擴工程中凡需要做設計的項目,按以下原則執行:

5.2.4.1各類用戶受電工程設計項目由用電管理部審批,并按內部管理程序傳遞。

5.2.4.2市區:由我局電力設計院負責設計,用戶應辦理委托設計手續,并與電力設計科研院簽訂協議。

5.2.4.3各縣電力局(公司):由各縣電力局(公司)組織查勘、設計,編制施工預算。

5.2.5各縣110kV業擴送變電工程項目,市區牽涉變更電網結構和設備的送變電工程項目,或危及電網安全的諧波源業擴工程項目,由我局電力設計院負責設計。并且在設計前,由電力營銷部組織局生產技術部、運行單位、調度所、電力設計科研所等部門對項目進行審查,共同確定設計方案。

5.2.6電力設計院設計的設計圖紙,由局總工程師負責審批。

5.2.7大修工程均由各單位(或施工單位)自行設計和編制施工預算,非標準大修應有必要的設計圖紙。市區生產性大修設計、預算報生產技術部審批;非生產性大修設計、預算報計劃財務部審批;各縣電力局(公司)大修工程設計、預算,由各縣(市)電力局自行組織審批。

5.2.8物資供應部門應按審批后的設計要求訂貨,若要改變器材型號、設計技術參數或生產廠家等,必須征得審批單位和設計部門的同意,由設計部門修改有關設計部分,并下書面設計變更通知書。

5.2.9為了加強設計質量管理,各縣局自行設計的10kV及以上工程的設計文件,及市區各單位部門設計的工程設計文件,均必須經局電力設計院審核(簽字蓋章)后方可生效。

5.3施工管理

5.3.1施工組織

5.3.1.1中、小型基建項目,一般采用招投標的方式擇擾選擇施工隊伍。

5.3.1.2市區:中、小型基建項目,重點技措、一般性技改與更改項目(不含純購置性項目),大修工程項目;各縣局:35kV及以上送變電工程的重點技措項目,110kV變電站的一般技改、更改和大修項目,均由外包方(湖南德夯電力有限責任公司電力工程建設分公司)總承包。

5.3.1.3市區業擴工程,由外包方(湖南德夯電力有限責任公司電力工程建設分公司)總承包并組織施工;或由業主單位采用招投標的方式擇擾選擇施工隊伍。

5.3.1.4各縣局10kV及以下(含10kV)各類工程項目,由各縣(市)局自行組織施工。

5.3.2施工前管理

5.3.2.1工程開工前必須具備的條件:

a.年度計劃已經下達;

b.工程設計圖紙和施工預算已經批準;

c.主要的設備材料已經齊備;

d.工程承包合同或施工協議書已經簽訂;

e.技術措施、組織措施和安全措施、工程進度已經有關部門審批;

f.基建項目,已完成現?quot;三通一平"工作。

5.3.2.2施工預算:基建、技術改造、大修和業擴工程項目,必須根據現行有關定額與上級有關規定,編制施工預算。其中對少數工程內容無定額可查的,應按照設計圖紙和施工條件確定器材與用工量及費用,并經審計管理部門認可批準。

5.3.2.3局資金的大修、更改工程預算編制中,不計取下列費用:

a.備品備件購置費。

b.工具及生產家具購置費。

c.管理車輛購置費。

d.建設單位管理費。

e.生產職工培訓及提前進廠費。

f.辦公及生活家具購置費。

5.3.2.4局資金的大修、更改工程預算編制中,下列費用一般不予以計取,或區別情況對待:

a.稅金:凡通過三產業承包的應予以計取。

b.臨時設施費:發生時才計取。

c.查勘設計費:發生時才計取。

5.3.2.5局資金的大修、更改工程,由主業單位承擔施工任務時,原則上只給器材費,少量人工費,差旅費。不能按工程預算的方式計取費用。

5.3.2.6各類工程項目中拆除工程的回收殘值(各種電壓等級的瓷瓶除外)沖抵該工程拆除費。

5.3.2.7施工報批手續

a.基建、技術改造、大修工程必須履行開工報批手續。

b.基建、技術改造、大修工程基建、技術改造、大修工程開工手續在"計算機工程管理系統"中辦理。

基建、重點技措工程項目在辦理開工手續的同時,工程施工單位必須編制施工技術措施、施工組織措施與施工安全措施等資料,由工程項目承包單位輸?quot;計算機工程管理系統"。

c.各縣局,除35kV以上送變電工程和州局補助工程項目,需向州局辦理工程項目開工報批手續外,其余一律由各縣局自行管理。

d.業擴工程按"一口對外"規定的程序傳遞審批,依照用電部門的有關規定和要求履行開工報批手續。

e.所有基建、35kV及以上送變電工程項目中的房屋建筑工程,必須向當地政府的工程質量監督站申辦理質量監督手續,由質量監督站代表政府對工程質量實施監督管理。

5.3.3施工中管理

5.3.3.1施工單位必須嚴格按設計圖紙和施工工藝要求施工,不得擅自改變工程內容與技術標準。如有疑問,施工單位必須報告工程項目主管部門和設計單位,由設計部門下達變更設計通知書。

5.3.3.2施工單位在施工中必須做好施工記錄。隱蔽工程的施工,必須有建設單位(或運行單位)、質監部門的人員在場時方可進行,并詳盡記錄。

5.3.3.3基建、35kV及以上送變電工程項目,建設單位或運行單位應派專人常駐工地監督工程施工。35kV及以上送變電工程項目土建施工期間,電氣施工單位應派員監督指導電氣預埋工程。

5.3.3.4施工單位應抓好自身的三級質量體系管理。即施工人員本人自查,班組復查,單位驗收。

5.3.4工程竣工管理

5.3.4.1工程竣工的必備條件:

a.施工單位完成了預定的施工工程量,并已自檢結束。

b.施工現場已經清理。并且已經辦理了工程退料手續。

c.施工技術記錄、隱蔽工程記錄和試驗記錄等資料已經整理完工畢。

d.設備、備品備件等生產廠家技術資料已經整理就緒。

5.3.4.2工程竣工驗收組織

a.220kV及以上送變電工程項目和省局定技改工程項目,由上級部門組織驗收啟動。局工程項目管理部門應派員參與,積極配合。

b.大中型基建工程項目、110kV及35kV送變電工程項目、100萬元及以上重點技措項目,由工程項目主管部門組織驗收。

c.小型或零星基建工程項目,由各縣局、局直屬單位自行組織驗收。

d.大修工程項目,一般技術改造(更改)工程項目,局生產技術部應派專責工程師以上人員參與驗收啟動。

e.業擴和用戶工程項目,一般由各縣局自行組織驗收,或委托班(站、組)監督驗收。但110kV及以上送變電工程項目和重大用戶電源并網項目,由項目主管部門組織驗收和啟動。

5.3.4.3工程竣工驗收質量檢查依據

a.批準的設計文件及經過會審的設計圖紙。

b.部頒"電力建設施工及驗收技術規范"及其他正式頒發的規程,省公司頒發發的反事故措施,技術標準等有關規定。

c.制造廠家的技術規定。

d.施工單位所做的各種試驗的原始數據,施工記錄等。

e.雙方共同議定的驗收規定。

5.3.4.4工程竣工手續

a.基建、技術改造、大修工程,以及業擴工程的35kV及以上送變電工程項目,必須履行書面工程竣工手續。

b.工程項目竣工后10天內,施工單位應向建設單位項目主管部門和運行管理單位提交工程竣工報告。

c.工程項目主管部門和業主(運行管理)單位收到工程竣工報告后,應在5天內督促或組織驗收,并對工程作出評價。

5.3.4.5工程竣工決算

a.工程竣工驗收后,施工單位必須將修改好的工程竣工圖和技術資料移交局檔案室,設備、備品備件移交運行或檢修管理單位,辦理器材退庫手續。否則,不予辦理竣工決算。

b.基建、技術改造工程,業擴工程中入我局固定資產的項目,必須履行工程竣工決算書面手續。

c.基建、重點技措工程項目,由施工單位辦理竣工決算。

d.工程竣工決算的時限:基建、重點技措工程項目,工程竣工后一個月以內;一般技改(更改)工程項目,工程竣工后的當月內必須辦畢竣工結算手續。

e.固定資產管理。計劃財務部門應依照國家和上級有關規定,根據工程決算書做好固定資產入帳手續和折舊管理工作。

5.4工程設備訂貨與器材管理

5.4.1物資部是全局的物資器材供應管理部門,必須遵照國家的方針、政策及上級有關規定,切實做好設備供應管理工作。其職責范圍是:

5.4.1.1設備、器材采購、運輸、驗收、保管和發放管理等工作。

5.4.1.2運用ABC分類法管理設備材料,及時調整儲備定額和庫存,避免資金積壓和浪費。

5.4.1.3負責重大掛網設備(指投入電網系統運行的高壓電器、保護控制設備、直流電源裝置等電氣設備)訂貨的招標、監造的組織管理工作。

5.4.1.4把好設備器材入口關,嚴格防止假、冒、偽、劣產品流入系統。

5.4.2工程訂貨管理

5.4.2.1設備選型的基本原則:技術上成熟,經濟上合理,運行管理上安全可靠

的原則。所選設備型號應具有一定的通用性、互換性。

5.4.2.2設備選型。設計院在工程項目設計過程中,應充分聽取工程項目主管部門、調度和運行單位管理人員關于設備選型的意見。初步設計審查會前一個星期,應將設計圖紙發到審查人員手中,審查人員應認真審閱并準備意見,然后由總工程師組織設計、生技、生產部門、物資管理部門的設備專責人,共同研究制定可供使用的設備清冊。

5.4.2.3確定設備制造廠家的基本原則

a.以局工程項目主管部門有關業務指導意見為基礎就近選擇廠家。

b.設備制造質量能保證安全運行,可靠性指標高。

c.價格合理。

d.具有優質的售后服務。

e.已有設備在我局(我省)運行,并獲得好評的廠家。

5.4.2.4確定訂貨廠家的操作程序

a.無制造廠家競爭的產品、或已有成熟使用經驗的產品,由設計科研院和物資部門提出,工程項目主管部門認可,總工程師和主管局長批準。訂貨前由設計科研院和工程項目主管部門共同制訂技術條件,按正常程序簽訂供貨合同。

b.多個廠家競爭、或我局首次使用、或屬于新產品的設備,訂貨前由設計科研所和工程項目主管部門共同訂出技術條件,采取招投標的方式擇優選擇廠家。

c.批量訂購的設備、大宗材料、或單臺價值50萬元以上,且有多個廠家競爭時,采取招投標的方式擇優選擇廠家。

d.少量其他電氣設備和材料,經項目主管部門同意后,可由物資部門自行確定。

5.4.2.5設備監造和驗收

a.主變壓器、屬我局管理的10kV及以上的開關柜(包括SF6、真空斷路器、油斷路器)、微機保護屏等設備、自動化控制設備原則上應進行監造。

b.監造項目由工程項目主管部門確定。生產性工程的監造項目由局生產技部確定。主變壓器應以器身結構檢查,現場試驗為主。開關柜應以使用元件和柜體檢查為重點。保護屏應以參與調試為主要項目。

c.設備出廠前,應由物資部門組織有關人員進行出廠前的檢驗。出廠設備應滿足訂貨時提出的技術條件和有關要求。對不滿足有關要求的應要求生產廠家返工處理。駐廠檢驗不能作為我方已經驗收合格的依據,我方人員無權在合格證明書上簽字。

d.設備運抵現場后,由我方組織全面驗收,生產廠家派員參加監督由我方組織對設備的交接試驗。只有試驗全面合格后,才能最后終結供貨合同。

5.4.2.6工程備料必須根據已批準的設計和施工預算,在資金落實的情況下進行訂購。若項目、資金未落實,原則上不訂貨。為防止盲目訂貨,必須嚴格按程序辦事。

5.4.2.7凡已訂貨的設備材料如有變更,器材供應部門須報請工程項目主管部門批準,并辦理變更手續。不經請示批準擅自作主變更,且造成資金、物資積壓浪費的,要追究有關人員的責任。

5.4.3器材供應部門在收到工程項目主管部門批準的開工報告后開始發料;在收到工程項目主管部門核準的竣工報告后停止發料。不需辦理開工報告的工程,則根據批準的施工預算發料。工程不能按期竣工時,應辦理工程結轉手續,否則停止發料。

5.4.4工程竣工后,辦理決算之前,應按單位工程辦理余料和舊料退庫手續。新料按計劃價,舊料按殘值扣除拆費用后入帳,新、舊器材退庫入帳作為"回收資金"沖減工程費用。

5.4.5器材供應部門必須以工程項目編號和工程項目名稱為單元,按設備、材料分類建立工程物資供應登記臺帳。

5.5工程資金管理

5.5.1工程資金管理的目的就是要合理地使用資金,以較少的投資完成既定的工程量,提高投資的經濟效益。工程財務與資金管理要貫徹保證重點,照顧一

般的原則,集中力量解決生產上的主要問題。

5.5.2國家計劃安排的基建工程資金,由上級部門按基建程序和工程進度辦理貸款。業擴工程項目,必須按照"先驗資,后立項"和"存足半年"的原則管理。凡自籌資金不落實的單位,不予立項和安排投資計劃。

5.5.3省公司下達技改項目資金,按資金來源渠道分別由生產技術部、用電管理部、農電管理部管理。省公司資金下達后,局計劃財務部應及時辦理有關資金到位與撥付手續。專款專用。與地方自籌相結合的重點技措項目,必須在地方自籌資金落實并匯入有關帳戶的后,才能根據工程進度和用款情況予以撥付。

5.5.4大修資金管理。

5.5.4.1由局計劃財務部根據省公司核定的年度大修資金總額,實行切塊或總額承包管理。

5.5.4.2生產性大修由局計劃財務部將生產性部分切塊給生產技術部集中管理。市區非生產性設施大修資金部分由局計劃財務部集中管理。

5.5.5更改(技改)資金(即折舊費)管理。

5.5.5.1更改(技術改造)資金來源:按固定資產提取的折舊費的百分比上繳省公司,余下的折舊費即為年度更改資金總額,其中按生產性占80%,非生產性占20%的比例,實行切塊或總額承包管理。

5.5.5.2生產性技術改造由局計劃財務部將生產性部分切塊給生產技術部集中管理。市區非生產性設施大修資金部分由局計劃財務部集中管理。

5.5.6工程款給付規定

5.5.6.1基建、重點技措工程項目:

a.局系統內單位承擔施工:項目開工,預付40%的工程款;其后按工程進度付款,工程竣工驗收付到該項目工程款的80%為止;辦理完工程決算手續,付清全部工程余款。

b.外委工程,或非局系統單位承擔施工:項目開工,預付30%的工程款;其后按工程進度付款,工程竣工驗收并辦理了工程決算手續付到該項目工程款的95%為止;工程保修期滿,付清全部工程余款。或者,按雙方簽訂的合同、協議付款。

5.5.6.2更改、大修工程,項目開工時付50%;工程竣工后經驗收合格,并由施工單位開具"工程竣工驗收報告"、"工程竣工資產變動移交清冊(限于更改項目)",經由業主單位、項目主管部門審核,報審計部審查簽批后付清余款。

5.5.6.3在特殊情況下,為滿足生產急需,某些工程項目可由項目承包單位編制工程預算,經主管局長簽字同意后,按預算或計劃預付50%的工程款,待工程竣工后再按規定辦理結算.

5.6工程審計管理

5.6.1審計監督管理制度是根據國家有關法律、法規、政策、財經紀律和財經制度制定,對企業生產經營活動的全過程行使監督之職責,確保企業生產經營活動的合法性、合理性與真實性的一項重要制度。審計管理是工程管理工作的重要組成部分。

5.6.2我局工程管理審計的具體操作,按湘州電生[20**]123號《關于印發〈湘西電業局城網檔案管理實施細則〉等城網管理文件的通知》等文件執行。

5.7技術資料管理

5.7.1工程竣工技術資料移交管理

5.7.1.1工程竣工后,工程施工單位在規定的期限內移交竣工圖和技術資料,辦理工程竣工技術資料移交手續,并經局檔案簽字蓋章。

5.7.1.2工程竣工技術資料移交的詳細項目和內容、資料規范、數量及要求等按湘州電生[20**]123號《關于印發〈湘西電業局城網檔案管理實施細則〉等城網管理文件的通知》執行。

5.7.1.3由工程施工單位移交的資料:

a.工程竣工圖紙。

b.設備生產廠家的設備圖紙、說明書、出廠性技術文件、試驗資料等。

c.施工現場記錄等原始資料。

d.設備調試現場資料、數據,工程驗收及啟動投運等原始記錄資料或技術性文件等。

5.7.1.4由工程項目主管部門或工程項目承辦部門(單位)負責督促移交的資料:

a.工程項目立項報建手續、批文及工程前期管理資料。

b.征地證書、紅線圖、征地費用清冊、協議、合同等。

c.工程質量監理、建筑消防許可證、對外招標投標以及工程設計、施工、運行、設備訂貨中來往的合同、協議、文書、資料等。

5.7.1.5省公司立項,外單位承包的基建工程項目的竣工資料、竣工圖,由與省公司下達工程項目對口的局主管部門負責督促移交。

5.7.1.6局檔案室應及時將工程竣工圖紙和技術資料進行整理復制后,發放給運行、檢修等有關單位和部門。所需費用進生產準備費,由設計部門在工程預算

中予以安排考慮。

5.8工程微機管理

5.8.1為適應現代企業管理的要求,工程管理應逐步實現微機聯網管理。單位部門之間往來的報表、文件、信函、資料等逐步實現電子郵件化、網絡化、辦公無紙化。

5.8.2實現方式與范圍:運用局MIS系統和E*plorer瀏覽器建立"湘西電業局工程管理系統"。局本部范圍內的各單位、部門用光纜連接聯網;各縣局、外單位原則上用moder連接聯網。其次在生產技術部備有公用微機,當用moder連接聯網確有困難時,可以帶軟盤去生產技術部公用微機操作入網。

5.8.3系統安全保證

5.8.3.1計算機系統本身具有安全加密的性能,要求所有進網操作的工程經辦人員加密。

5.8.3.2局以文件方式規定和明確各級進網操作的工程經辦人員的權限。工程經辦人員發生變動時,各單位應及時報告生產技術部,以便隨時修正調整。

5.8.4工程技術資料的微機化管理

5.8.4.1工程立項等所有前期資料,由承辦單位(部門)負責按工程項目名稱或工程項目編號錄入"工程相關文件"系統。

5.8.4.2工程設計圖紙,由電力設計院或承辦單位(部門)負責按工程項目名稱或工程項目編號錄入"工程圖紙"數據庫。

5.8.4.3工程初設概算、施工設計預算,由電力設計院或承辦單位(部門)負責按工程項目名稱或工程項目編號錄?quot;湘西電業局工程管理系統"。

5.8.4.4工程訂貨全部資料,由德夯公司物資部或承辦單位(部門)負責按工程項目名稱或工程項目編號錄入"工程相關文件"系統。

5.8.4.5工程施工預算、施工現場資料,由施工單位負責按工程項目名稱或工程項目編號錄入"工程相關文件"系統。

5.8.5為遵守國家財政法規,滿足財務原始憑證"必須留有痕跡"的要求,特規定如下:當項目開工程序、工程進度程序、以及(大修、更改)工程項目竣工程序執行完畢(即計劃財務部簽署意見)后,由項目承包(或施工)單位的財會人員,將《內部承包合同》、《工程進度付款聯系單》或《項目竣工驗收報告》表格打印1份,送經開工、驗收、主管、審計等部門經辦人員簽名,且加蓋單位(或部門)公章,并附工程項目費用發票,到計劃財務部辦理工程項目款的開工預付、進度付款、以及結算手續。

6檢查與考核

本標準具體檢查與考核按本局《責任績效工資考核管理標準》和有關合同執行。