工程部鑰匙使用管理規定(七)

1.0為規范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規定。

2.0本管理規定適用于:工程部所轄設備類機房門等鑰匙的使用管理。

3.0本管理規定由工程部員工負責操作執行,工程領班負責日常管理,工程部主管負責監督管理。

4.0鑰匙使用管理

4.1各專業領班按《工程部鑰匙登記表》負責核對清點全部鑰匙,確認登記所轄人員領用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;

4.2因工作所需個人領用的機房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領用簽名登記手續,其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負責登記統一封存;

4.3工程領班實行輪班當值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當值領班所用的值班鑰匙,負責鑰匙的日常使用和交接班核對管理;

4.4當值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運行班當值鑰匙,負責運行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領用/借用登記本作為交接班內容;

4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經工程部主管書面批準,任何私自更改或配置行為,都將視作違規行為,受到警告處罰;

4.6任何員工離職時都必須交還所領用、借用的全部鑰匙。

5.0鑰匙借用管理

5.1工程部常用鑰匙按類統一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內鑰匙原則上作為備用,由當值領班和當值員工負責借用、交接班核對登記管理;

5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負責及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準確性。

6.0相關記錄

工程部鑰匙登記表

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規定與程序

規定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無涂改,票面無折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開戶銀行、帳號給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號碼或身份證號碼,聯系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號碼填在帳單上,寫上電話號碼,將帳單放在印機,打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現。

E、信用卡簽帳:

1、服務員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對總消費數是否超過該信用卡的使用限額,若超過,即打電話到該信用卡公司索取授權號碼。

E、國內卡要要求客人出示身份證,并將號碼填在簽購單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時,收銀員繼續下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關于備用金、鑰匙、發票的交接過程:

1、每班餐娛收銀在該班次結束時,將備用金、鑰匙、發票放入一個交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺收銀員檢查封口,確認無異后在"備用金交接本"中的"見證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領取備用金信封時,檢查封口,確認無誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺收銀妥善保管。

6、不屬本部門領用本部門的鑰匙,應有大堂副理同意并簽字后方可發放。

篇3:機房鑰匙管理規定范本

1.目的:規范工程人員及設備機房的正常管理工作;

2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門經理匯報;

4.具體工作要求:

4.1機房鑰匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小時值班的機房,鑰匙應有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。

4.3不允許私配機房鑰匙。

4.4無關人員不得借用機房鑰匙。

5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。