金融中心鑰匙管理規(guī)定

1鑰匙分類

1.1業(yè)主鑰匙

1.2公共門窗鑰匙

1.3設(shè)備房鑰匙

2職責(zé)

2.1安管監(jiān)控員負(fù)責(zé)保管業(yè)主鑰匙、公共茶水間及公共衛(wèi)生間鑰匙。

2.2工程人員負(fù)責(zé)保管設(shè)備間鑰匙。

2.3安管主巡員負(fù)責(zé)保管公共門窗鑰匙。

3管理處鑰匙保管程序

3.1管理處接管物業(yè)鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:

3.1.1無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出。

3.1.2借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

3.2標(biāo)識(shí):

3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業(yè)主樓層、房號(hào),公共區(qū)域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起。

3.2.2將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓層、房號(hào)或茶水間、衛(wèi)生間名稱。

3.2.3業(yè)主的鑰匙均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5CM)釘鐵釘。

3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號(hào),要求一目了然。

3.4制作公共區(qū)域鑰匙牌:

3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。

3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。

4鑰匙發(fā)放

4.1業(yè)主鑰匙發(fā)放:

管理處驗(yàn)證住戶的入住繳費(fèi)發(fā)票后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。

4.2公共區(qū)域鑰匙:

4.2.1公共區(qū)域鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。

4.2.2因工作需要時(shí),應(yīng)在"鑰匙借還登記表"上登記。

相關(guān)質(zhì)量記錄:

1.《房屋鑰匙交接清單》GG-JR-03/B03

2.《鑰匙借還/看房登記表》ZC-09/B09

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規(guī)定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無(wú)涂改,票面無(wú)折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開戶銀行、帳號(hào)給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應(yīng)小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號(hào)碼或身份證號(hào)碼,聯(lián)系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號(hào)碼填在帳單上,寫上電話號(hào)碼,將帳單放在印機(jī),打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現(xiàn)。

E、信用卡簽帳:

1、服務(wù)員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對(duì)該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對(duì)該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對(duì)總消費(fèi)數(shù)是否超過(guò)該信用卡的使用限額,若超過(guò),即打電話到該信用卡公司索取授權(quán)號(hào)碼。

E、國(guó)內(nèi)卡要要求客人出示身份證,并將號(hào)碼填在簽購(gòu)單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時(shí),收銀員繼續(xù)下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關(guān)于備用金、鑰匙、發(fā)票的交接過(guò)程:

1、每班餐娛收銀在該班次結(jié)束時(shí),將備用金、鑰匙、發(fā)票放入一個(gè)交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺(tái)收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺(tái)收銀員檢查封口,確認(rèn)無(wú)異后在"備用金交接本"中的"見證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領(lǐng)取備用金信封時(shí),檢查封口,確認(rèn)無(wú)誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺(tái)收銀妥善保管。

6、不屬本部門領(lǐng)用本部門的鑰匙,應(yīng)有大堂副理同意并簽字后方可發(fā)放。

篇3:機(jī)房鑰匙管理規(guī)定范本

1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;

2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);

4.具體工作要求:

4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。

4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。

4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。

5.6無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。