酒店備用鑰匙管理規(guī)定

一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財(cái)務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續(xù)。

四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對(duì)各部門交來(lái)的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

五、鑰匙管理員須對(duì)鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺(tái)帳》。

六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管。

七、各部門更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。

八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。

十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

附件:1、《備用鑰匙借用表》

2、《備用鑰匙借用配匙表》

編寫(xiě):審核:批準(zhǔn):

**酒店有限公司

二○年月日

備用鑰匙借用表(對(duì)外)

時(shí)間部門鑰匙名借用原因歸還時(shí)間批準(zhǔn)人鑰管員

備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)

時(shí)間借取部門鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員

備用鑰匙借用配匙表

時(shí)間部門鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規(guī)定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無(wú)涂改,票面無(wú)折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)給客人,由客人自已填寫(xiě),若客人要求收銀員填寫(xiě),收銀員應(yīng)小心填寫(xiě),須注意填寫(xiě)支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號(hào)碼或身份證號(hào)碼,聯(lián)系人姓名,使用單位電話。

6、填寫(xiě)支票后,將支票號(hào)碼填在帳單上,寫(xiě)上電話號(hào)碼,將帳單放在印機(jī),打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現(xiàn)。

E、信用卡簽帳:

1、服務(wù)員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對(duì)該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對(duì)該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對(duì)總消費(fèi)數(shù)是否超過(guò)該信用卡的使用限額,若超過(guò),即打電話到該信用卡公司索取授權(quán)號(hào)碼。

E、國(guó)內(nèi)卡要要求客人出示身份證,并將號(hào)碼填在簽購(gòu)單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時(shí),收銀員繼續(xù)下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關(guān)于備用金、鑰匙、發(fā)票的交接過(guò)程:

1、每班餐娛收銀在該班次結(jié)束時(shí),將備用金、鑰匙、發(fā)票放入一個(gè)交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺(tái)收銀處,由餐娛收銀員填寫(xiě)"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺(tái)收銀員檢查封口,確認(rèn)無(wú)異后在"備用金交接本"中的"見(jiàn)證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領(lǐng)取備用金信封時(shí),檢查封口,確認(rèn)無(wú)誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺(tái)收銀妥善保管。

6、不屬本部門領(lǐng)用本部門的鑰匙,應(yīng)有大堂副理同意并簽字后方可發(fā)放。