物業(yè)項目公用設施管理程序(十五)

1.0目的

本程序明確了對公用設施管理的職責,方法和要求,以保證公用設施安全可靠的運行。

2.0適用范圍

適用于公司目前所承接的物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的市政公用設施(煤氣供應系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng))及小區(qū)公用設施(電視閉路監(jiān)視系統(tǒng)、環(huán)境導視系統(tǒng)、造型景點、單車棚、公共照明、路燈等)。

3.0職責

3.1管理處負責由小區(qū)內(nèi)專業(yè)部門維修的市政公用設施的監(jiān)管及小區(qū)公用設施的日常維護管理。

3.2管理部負責小區(qū)內(nèi)市政公用設施問題的外部協(xié)調(diào),負責小區(qū)公用設施的策劃。

3.3工程部負責小區(qū)內(nèi)市政公用設施的施工審批及圖紙資料的收集歸檔;小區(qū)公用設施方案制定及小區(qū)公用設施供應商的委托評審工作。

3.4財務部負責按合同的規(guī)定向供應商支付規(guī)定的費用。

4.0實施程序

4.1小區(qū)內(nèi)市政公用設施的日常監(jiān)理

4.1.1市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工時,管理處應要求其出具書面申請及施工圖,在簽署初步意見后報工程部,工程部在不影響小區(qū)內(nèi)其它設施正常運行的情況下對圖紙進行審批。

4.1.2管理處根據(jù)工程部的意見收取押金,對施工進行監(jiān)管,以保證小區(qū)的正常生活秩序及施工后的正常恢復。

4.1.3工程部在其施工、驗收完畢后將其竣工圖收集歸檔,并補充在相應的資料中。

4.1.4市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工期間,管理處應每日不少于兩次巡視檢查,以實行對市政公用設施的監(jiān)管,如發(fā)現(xiàn)異常情況應在公用設施巡檢記錄表上做出記錄并及時通知市政有關業(yè)務部門迅速處理。

4.2小區(qū)公用設施的日常監(jiān)理

4.2.1管理部負責對小區(qū)公用設施進行策劃,工程部制定方案并上報公司領導,經(jīng)批準后組織實施,竣工后將資料整理歸檔。

4.2.2工程部負責按《建筑物維護管理程序》的規(guī)定對小區(qū)公用設施的維修、保養(yǎng)進行發(fā)包和評審,并將情況通知管理處。

4.2.3管理處負責各自小區(qū)公用設施的日常維修,無法完成的維修改造工程報工程部安排。

4.2.4管理處負責對供應商按合同要求進行監(jiān)管,并配合工程部對供應商進行評審。

4.3故障狀態(tài)的處理

4.3.1小區(qū)市政公用設施的故障由管理處直接向市政業(yè)務主管單位聯(lián)系報修,影響較大時應及時向管理部報告,同時將結(jié)果記錄在公用設施巡檢記錄表上。

4.3.2各管理處負責受理小區(qū)公用設施故障,并通知供應商,將處理結(jié)果記錄在公用設施巡檢記錄表上。

4.3.3如供應商不能按合同要求及時進行維修的,管理處應將情況上報工程部,由工程部負責協(xié)調(diào)處理。

4.3.4如故障維修單位需要,工程部、管理處均有配合的義務。

4.3.5公用設施日常巡檢的時間為每周一次;但在臺風暴雨前后必須加強巡檢,以防故障發(fā)生。

5.0相關文件與記錄

zz008-01公用設施巡檢記錄表

zz008-02小區(qū)臨時開挖申請表

zz010-01供應商資格評定表

zz010-02合格供應商清單

篇2:學校公用設施管理制度

學校公用設施管理制度

(一)愛護公用設施及設備,發(fā)現(xiàn)損壞要及時告訴維修人員,以便盡快恢復完好狀態(tài)。

(二)合理使用照明設備,在能見度較好的情況下,白天盡量不要開燈,以減少能源的浪費,人走燈滅,杜絕長明燈。

(三)使用自來水要隨時關緊龍頭,避免長流水。

(四)禁止使用電爐及未經(jīng)領導批準的電器設備,以免造成過負荷,燒毀線路引起火災的危害,私自使用者,將按規(guī)定進行行政處罰。

(五)配備的辦公用具,按照誰使用誰負責保管的原則,不得隨意損壞,如有損壞照價賠償。

篇3:仁園小區(qū)公共部位公用設施管理規(guī)定

荔園小區(qū)公共部位、公用設施管理規(guī)定

(一)小區(qū)內(nèi)的公共場地均為業(yè)主共有,由物業(yè)服務中心負責管理。不得將公共部位占為己有或影響他人合法使用,如有特殊原因需使用公共部位,應經(jīng)物業(yè)服務中心批準,并根據(jù)情況繳納相應費用。

(二)為保持樓宇整齊美觀,不得違章搭建,不得私自封閉陽臺,防盜網(wǎng)需按物業(yè)服務中心規(guī)定的統(tǒng)一款式、顏色安裝,不得將百葉窗、遮陽蓬、晾衣架、花架伸出樓宇外墻或陽臺外。

(三)不得開鑿外墻將空調(diào)冷凝水引出外墻排放于公共部位、污染建筑物外墻。

(四)不可把塑料袋、垃圾等雜物排入衛(wèi)生間、廚房的排污管。一旦發(fā)生堵塞,應及時報告物業(yè)服務中心,由物業(yè)服務中心雇請專業(yè)人員疏通,費用由事故責任人支付。

(五)自覺愛護公共設施,發(fā)現(xiàn)問題及時向服務中心反映,以便及時維修,確保公共設施的正常使用。

(六)凡需在小區(qū)內(nèi)接引和改變各類管線、挖掘道路的,應事先到服務中心登記、審批。并經(jīng)有關部門批準后方可施工。

(七)嚴禁在道路路面及人行道攪拌砂漿、堆放建筑裝修材料。

(八)嚴格遵守政府有關"雨、污水分流"的規(guī)定,不得擅自把生活污水直接接入雨水井;不得把雜物丟入管道,以免造成管道堵塞。

(九)不得踐踏綠化地,并盡量避免挪動或踩踏污、雨水井蓋。

(十)嚴禁擅自開啟公共設施的井蓋、電箱門、水表井總閘,如因裝修或維修所需,應事先征得物業(yè)服務中心同意或由物業(yè)服務中心指派專人開關閘門或井蓋。

(十一)任何人不準隨意使用、拆動小區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)的所有設施、設備。

(十二)違反本規(guī)定者,物業(yè)服務中心將責令修復,要求賠償損失,或依法追究法律責任。