小區(qū)公用設(shè)施管理程序(七)

1.0目的

本程序明確了對(duì)公用設(shè)施管理的職責(zé),方法和要求,以保證公用設(shè)施安全可靠的運(yùn)行。

2.0適用范圍

適用于公司目前所承接的物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的市政公用設(shè)施(煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng))及小區(qū)公用設(shè)施(電視閉路監(jiān)視系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)、造型景點(diǎn)、單車棚、公共照明、路燈等)。

3.0職責(zé)

3.1管理處負(fù)責(zé)由小區(qū)內(nèi)專業(yè)部門維修的市政公用設(shè)施的監(jiān)管及小區(qū)公用設(shè)施的日常維護(hù)管理。

3.2管理部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施問(wèn)題的外部協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施的策劃。

3.3工程部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的施工審批及圖紙資料的收集歸檔;小區(qū)公用設(shè)施方案制定及小區(qū)公用設(shè)施供應(yīng)商的委托評(píng)審工作。

3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按合同的規(guī)定向供應(yīng)商支付規(guī)定的費(fèi)用。

4.0實(shí)施程序

4.1小區(qū)內(nèi)市政公用設(shè)施的日常監(jiān)理

4.1.1市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工時(shí),管理處應(yīng)要求其出具書(shū)面申請(qǐng)及施工圖,在簽署初步意見(jiàn)后報(bào)工程部,工程部在不影響小區(qū)內(nèi)其它設(shè)施正常運(yùn)行的情況下對(duì)圖紙進(jìn)行審批。

4.1.2管理處根據(jù)工程部的意見(jiàn)收取押金,對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)管,以保證小區(qū)的正常生活秩序及施工后的正常恢復(fù)。

4.1.3工程部在其施工、驗(yàn)收完畢后將其竣工圖收集歸檔,并補(bǔ)充在相應(yīng)的資料中。

4.1.4市政施工單位在小區(qū)內(nèi)施工期間,管理處應(yīng)每日不少于兩次巡視檢查,以實(shí)行對(duì)市政公用設(shè)施的監(jiān)管,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)在公用設(shè)施巡檢記錄表上做出記錄并及時(shí)通知市政有關(guān)業(yè)務(wù)部門迅速處理。

4.2小區(qū)公用設(shè)施的日常監(jiān)理

4.2.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)公用設(shè)施進(jìn)行策劃,工程部制定方案并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,竣工后將資料整理歸檔。

4.2.2工程部負(fù)責(zé)按《建筑物維護(hù)管理程序》的規(guī)定對(duì)小區(qū)公用設(shè)施的維修、保養(yǎng)進(jìn)行發(fā)包和評(píng)審,并將情況通知管理處。

4.2.3管理處負(fù)責(zé)各自小區(qū)公用設(shè)施的日常維修,無(wú)法完成的維修改造工程報(bào)工程部安排。

4.2.4管理處負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商按合同要求進(jìn)行監(jiān)管,并配合工程部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。

4.3故障狀態(tài)的處理

4.3.1小區(qū)市政公用設(shè)施的故障由管理處直接向市政業(yè)務(wù)主管單位聯(lián)系報(bào)修,影響較大時(shí)應(yīng)及時(shí)向管理部報(bào)告,同時(shí)將結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。

4.3.2各管理處負(fù)責(zé)受理小區(qū)公用設(shè)施故障,并通知供應(yīng)商,將處理結(jié)果記錄在公用設(shè)施巡檢記錄表上。

4.3.3如供應(yīng)商不能按合同要求及時(shí)進(jìn)行維修的,管理處應(yīng)將情況上報(bào)工程部,由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3.4如故障維修單位需要,工程部、管理處均有配合的義務(wù)。

4.3.5公用設(shè)施日常巡檢的時(shí)間為每周一次;但在臺(tái)風(fēng)暴雨前后必須加強(qiáng)巡檢,以防故障發(fā)生。

5.0相關(guān)文件與記錄

**008-01公用設(shè)施巡檢記錄表

**008-02小區(qū)臨時(shí)開(kāi)挖申請(qǐng)表

**010-01供應(yīng)商資格評(píng)定表

**010-02合格供應(yīng)商清單

篇2:學(xué)校公用設(shè)施管理制度

學(xué)校公用設(shè)施管理制度

(一)愛(ài)護(hù)公用設(shè)施及設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞要及時(shí)告訴維修人員,以便盡快恢復(fù)完好狀態(tài)。

(二)合理使用照明設(shè)備,在能見(jiàn)度較好的情況下,白天盡量不要開(kāi)燈,以減少能源的浪費(fèi),人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈。

(三)使用自來(lái)水要隨時(shí)關(guān)緊龍頭,避免長(zhǎng)流水。

(四)禁止使用電爐及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的電器設(shè)備,以免造成過(guò)負(fù)荷,燒毀線路引起火災(zāi)的危害,私自使用者,將按規(guī)定進(jìn)行行政處罰。

(五)配備的辦公用具,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管的原則,不得隨意損壞,如有損壞照價(jià)賠償。

篇3:仁園小區(qū)公共部位公用設(shè)施管理規(guī)定

荔園小區(qū)公共部位、公用設(shè)施管理規(guī)定

(一)小區(qū)內(nèi)的公共場(chǎng)地均為業(yè)主共有,由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理。不得將公共部位占為己有或影響他人合法使用,如有特殊原因需使用公共部位,應(yīng)經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn),并根據(jù)情況繳納相應(yīng)費(fèi)用。

(二)為保持樓宇整齊美觀,不得違章搭建,不得私自封閉陽(yáng)臺(tái),防盜網(wǎng)需按物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定的統(tǒng)一款式、顏色安裝,不得將百葉窗、遮陽(yáng)蓬、晾衣架、花架伸出樓宇外墻或陽(yáng)臺(tái)外。

(三)不得開(kāi)鑿?fù)鈮⒖照{(diào)冷凝水引出外墻排放于公共部位、污染建筑物外墻。

(四)不可把塑料袋、垃圾等雜物排入衛(wèi)生間、廚房的排污管。一旦發(fā)生堵塞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心,由物業(yè)服務(wù)中心雇請(qǐng)專業(yè)人員疏通,費(fèi)用由事故責(zé)任人支付。

(五)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向服務(wù)中心反映,以便及時(shí)維修,確保公共設(shè)施的正常使用。

(六)凡需在小區(qū)內(nèi)接引和改變各類管線、挖掘道路的,應(yīng)事先到服務(wù)中心登記、審批。并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可施工。

(七)嚴(yán)禁在道路路面及人行道攪拌砂漿、堆放建筑裝修材料。

(八)嚴(yán)格遵守政府有關(guān)"雨、污水分流"的規(guī)定,不得擅自把生活污水直接接入雨水井;不得把雜物丟入管道,以免造成管道堵塞。

(九)不得踐踏綠化地,并盡量避免挪動(dòng)或踩踏污、雨水井蓋。

(十)嚴(yán)禁擅自開(kāi)啟公共設(shè)施的井蓋、電箱門、水表井總閘,如因裝修或維修所需,應(yīng)事先征得物業(yè)服務(wù)中心同意或由物業(yè)服務(wù)中心指派專人開(kāi)關(guān)閘門或井蓋。

(十一)任何人不準(zhǔn)隨意使用、拆動(dòng)小區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)的所有設(shè)施、設(shè)備。

(十二)違反本規(guī)定者,物業(yè)服務(wù)中心將責(zé)令修復(fù),要求賠償損失,或依法追究法律責(zé)任。